文档介绍：发票报销管理规定为了规范发票报销程序,完善发票报销制度,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少公司因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特制定本规定。一、发票的取得(一)以下事项不需要正式发票即可税前列支:工资、奖金;工会经费;公司内部发生的职工福利费,不含以实物资产发生的费用;银行借款利息支出;经税务机关审核批准的财产损失;支付违约金;罚款支出;支付农民的农作物损坏补偿;自建、接受捐赠固定资产计提折旧;国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目。(二)除上述情况以外,均需按照规定取得合法发票。二、发票真伪鉴别方法(一)发票防伪特征1、普通国税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市国家税务局监制”。(2)国税定额发票发票联采用专用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。(3)发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色反应。(4)国税发票真伪鉴别网址:。2、地税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市地方税务局监制”。(2)由于各地地税发票千差万别,识别比较困难,持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别,也可以拨打纳税服务热线12366,根据电话提示进行真伪查询。或登录点击各地发票查询网页,输入相关信息,以鉴别发票真伪。对于上述方式依然无法判断真伪的发票,可以去发票监制章中注明“XX省XX税务局”要求鉴别真伪。(3)地税发票真伪鉴别网址:。三、发票的管理规定1、填写客户名称时必须写全称,不能简写。客户名称应与行政公章名称一致。税法规定:使用不合规定特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。2、填写开票日期,必须是经济活动发生的实际日期,不能提前或推后,做到当天开取。3、填写货物名称或收入(收费)项目,应当与实际取得的货物或收入名称一致,不能只写大类或主要项目。4、填写规格、计量单位、数量、单价时,必须按实际或标准填写。规格(型号)必须是销售货物的实际规格(型号);规定必须实行标准计量单位就必须写标准计量单位。5、大小写金额数字的填写要规范。填写时必须有大小写金额,二者缺一不可。大写金额有角分的,元以下不写“整”字。阿拉伯数字不能连体写,要一个一个地写,在数字的前一位填写人民币小写符号“¥”。大写金额前应写“人民币”三个字,大写金额数字应紧挨人民币三个字书写。6、字体应该端正、清楚,一般应用正楷书写,同时应注意不能随意使用简化汉字,也不能用别字代替,要严格按汉字标准书写。复写票据时,应用圆珠笔复写。7、不准“卖甲开乙”。所谓卖甲开乙,是付款人为了报销国家不允许开支的款项,或者为了私己利益购私物以公款报销而要求开票人违规开出的发票,前者是严重违反财经纪律的行为,后者是贪污行为。8、不准使用无效票据。无效票据是指,因发票管理规定变动或其他原因,经税务机关明令停止使用而作废的;由于书写错误或其他原因作废的;未经税务机关批准而擅自印刷的;应套印而未套印税务机关监制章的等。9、不准以收据、白条代替发票使用。10、必须加盖收款单位的发票专用章。四、发票报销规定(一)发票报销的一般规定1、取得的发票必须真实、有效、符