文档介绍：档案室管理规定档案室资料管理规定一、 总则 1、为建立、健全公司资料的管理工作,科学完整的保护、保存公司的资料,更好地为公司各部门服务特制订本管理制度。2、本制度适用于公司的档案管理。 3、本制度最终解释权归行政人事部,行政人事部负责本制度的修订完善。二、档案室的设置及基本要求1、档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。2、公司设立档案室,并设置管理员。管理员负责与各部门对接,各部门档案的收集,整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。3、档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类目录。各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。 4、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。5、管理员应做好文件资料的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。三、档案质量 1、档案封面应逐项按照规定用中性笔书写,字迹要工整,清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、档案文件资料按时间顺序排列,必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。档案盒表面为《档案目录》,档案盒内文件没有提名的,由档案提交人员根据内容拟定标题。四、档案保管档案资料由各部门按照规定整理分类成册后,移交给档案管理员分类保存。各部门在提交档案资料时,凡不符合档案存档要求的,管理员有权拒绝接受并要求整改。交接双方应按公司规定办理交接手续,双方签字存档备查。五、档案的查阅、借阅档案的查阅:1、查阅的授权范围(1)总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。(2)部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。(3)普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。(4)跨部门档案查阅需由主管领导批准。(5)由总经理亲自密封的绝密档案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授权,均无权查阅该档案。2、档案查阅程序要求(1)权限内的档案查阅,由查阅人直接在档案室进行纸质查阅。(2)权限外的档案查阅,由管理员收到查阅者完成审批的“档案查阅审批”流程后,引领查阅者在档案室查阅相关资料,阅后即时归还。档案的借阅:1、借阅程序要求(1)员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料;借阅者应保持资料的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。(2)管理员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后,找出档案原件资料,要求借阅者在《档案借阅登记表》上签字,备查。(3)借出的档案原件由管理员督促借阅人归还,借阅者与管理员双方应