文档介绍：档案管理制度文件档案管理制度目录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局第一文库网档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。3、组织本单位人员学****档案法规,执行局档案工作的规章制度。档案管理制度文件档案管理制度百通能源集团档案管理制度(试行),规范公司档案的收集、归档和借阅,确保集团档案的完整性、准确性、系统性,避免因档案使用不当出现的问题和风险,特制定本制度。、整理、分类、归档及利用。(电子)档案材料总称,是企业各项工作活动的真实记载和历史见证,是企业资产的重要组成部分。:指档案的收集、整理、保管、借阅、销毁、盘查等活动。、修改及解释,集团公司总裁批准后执行。、人事档案管理员、财务档案管理员和综合档案管理员。其中,集团档案总账管理员,负责集团公司档案总账及项目公司档案总账的管理工作。集团人事档案管理员负责集团总部及项目公司在总经办人员人事档案管理工作,集团财务档案管理员负责集团总部财务档案管理工作,集团综合档案管理员负责集团总部其他档案的管理工作。项目公司档案总账管理员,负责项目公司档案总账的管理工作,项目公司人事档案管理员负责项目公司(总经办外人员除外)人事档案管理工作,财务档案管理员负责项目公司财务档案管理工作,综合档案管理员负责项目公司其他档案的管理工作。,但档案管理员和总账管理员不能由同一个人兼任。:①集团总部②。、提交责任部门和提交时间要求见附件13;其中,财务类档案资料分类、提交时间按照财务档案相关规定执行;人事档案分类、提交时间按照人事档案相关规定执行。、项目公司和集团其他法人单位均须按照附件13中归档范围对档案资料进行收集。集团总部和集团其他法人单位的档案由档案提交部门负责人向集团总部综合档案管理员提交。其中,其他法人单位指北京百通宏达能源有限公司、南京百通宏达能源有限公司、曹县百通宏达热力有限公司、江苏百通宏达能源有限公司、黄冈市百通宏达热力有限公司、宿迁宝士腾贸易有限公司,以及今后指定的其他法人单位。,项目公司向集团总部提交的重要档案资料如下:①合同类:原件一份。②非合同类:原件一份。(若只有一份原件,集团总部档案室保存原件,项目公司档案室保存复印件)③机密合同类:原件一份。,档案提交责任部门负责人通过OA系统在正文中填写《档案资料移交清单》(附件1)发起档案资料移交流程。OA系统提交流程如下:①集团公司②项目公司③《档案资料移交清单》一致后,在《档案资料移交清单》中移交人处签章确认。,档案提交部门在每个月的20日发起档案提交流程;如遇节假日顺延。其中,项目公司向集团公司提交的档案资料在每个月