文档介绍：2011年“秘书节”庆典活动(筹备方案)陈华丽09语文2班291108005一、活动主题:秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,以庆祝2011年“秘书节”的到来为契机,将举办“秘书技能大赛”,展现当代秘书的风采,促进领导与员工之间的感情,增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的;陶冶员工的情操,提升团队协作意识与能力,构建文明、健康、和谐的企业文化;通过感受秘书工作的情景,悟出秘书工作内涵与技巧,最终掌握秘书技能,创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼,从而推动公司的发展。二、活动时间、地点:拟定于4月27日上午09:00至下午18:00,在公司弧形广场举行(4月27日上午8:30报到)三、活动口号:激情舞台,秘书风采四、参加活动人员:公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者五、活动内容和程序:当天活动主要包括2部分:上午:开“秘书节”庆典总结表彰大会;下午:秘书技能大赛;日程安排如下:上午:9:00—9:20活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场9:20—9:25各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域,开始进入会场就坐9:25—9:40秘书节开幕式9:40—10:30领导讲话,总结年度业绩;秘书长发言关于各部门对公司前景发展观10:30—11:15主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单;对秘书进行颁奖典礼;获奖员工发表获奖感言11:15—11:30秘书节闭幕式11:30—12:30餐饮安排下午:14:00—18:00A14:00秘书技能大赛正式开始14:05—14:35电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力,要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿,并按要求进行排版编辑。(在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列,输入文稿错误率要求在10%以内,指定时间内无法完成的参赛者淘汰,不能进行下一个环节。14:40—15:40语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底(评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分)15:45—16:45参赛者从中抽选一套题(大屏幕显示内容,当场回答,评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分)16:50—17:30自选项目展示才艺参赛者根据自身的特长自选一项目进行比赛,要求在5分钟内(评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分)B17:30—17:40评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖,另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖)C17:40—17:45抽奖环节D17:45—17:50全体领导、职工合影留念E18:00秘书节闭幕式活动筹备机构1节目策划组:组长(朱莉)人力资源部任务:4月25日前完成节目筛选(张生、黄好);4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐(陈梅、范婷)2礼仪组:组长(刘影)公关部任务:会前的桌椅摆放,各座位的落实、准备好会场的服务物品,例如节目单、奖品、矿泉水(杨艳);颁奖礼仪人员的落实及走台的训练(黎青)3道具设备组:组长(赵龙)生产部任务:落实舞台灯光、音响等设备的正常运行;及一切后勤保障问