文档介绍：《基础会计》模拟实训指导会计书写规范一、数码字书写规范(一)数码字书写的要求1小写数码字(阿拉伯数字,俗称小写数字)是世界各国通用的数字,数量有10个,即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。(1)字迹清晰,不得涂改、刮补。(2)顺序书写,应该从高位到低位、从左到右,按照顺序书写。(3)倾斜书写,数字的书写要有一定的斜角度,向右倾斜60度为宜。(4)位置适当。数码字高度一般要求占全格的1/2为宜,为改错留有余地。2大写(1)大写字体标准:不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。(2)大写要求a正确运用“整”或“正”,凡是大写金额没有角分的,一律在金额后面加上“整”或“正”字。如￥110,大写应为壹佰壹拾元整。b正确写“零”,凡金额中间带有“0”的,一律写“零”,不允许用“0”代替。如￥,应写为肆佰零贰元整。(二)、数码金额的书写要求1一般要求(1)选择以人民币作为记账本位币。(2)数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。(3)少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确的目的。2印有数位线(金额线)的数码字书写(1)凭证和账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。(2)如果“角”、“分”栏无金额,应该以“o”补位,也可在格子的中间划一短横线代替。(3)如果金额有角无分,则应在分位上补写“o”,不能用“一,’代替。3没有数位线(金额线)的数码字书写(1)元位以上每三位一节,元和角之间要用小数点“.”,有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,￥￥。(2)如果没有角分,仍应在元位后的小数点“.”后补写“00"或划一短斜横线,例如￥￥16367.——;如果金额有角无分,则应在分位上补写“0”,例如￥,不能写成￥￥。4合理运用货币币种符号凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如“￥”和“人民币￥250,00元”表达是错误的。印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号,但在金额末尾应加写“元”字,如“”。(三)、数码字书写错误的订正方法会计资料审核后,发现数码字书写错误时,切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改,或使用褪色药剂和涂改液,而是应该按照规定的方法进行订正。二、文字书写规范(一)、文字书写的基本要求1克服常见书写不良习惯(1)字迹潦草:(2)字体过大:字体大小要适当,书写时不宜用浓墨粗笔,不宜“顶天立地”。(3)字形欠佳:(4)文字不规范:书写文字时,不能用谐音字、错别字、简化字。2正确掌握文字书写技术(1)端正书写态度。(2)字迹工整清晰(3)位置适当,汉字占格距的1/2较为适宜,落笔在底线上。(4)摘要简明:要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,尤其要以写满不超出该栏格为限。(5)会计科目准确,要写全称,不能简化,子、细目。(二)、中文大写数字的写法1中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写凭证。2中文大写金额数字的书写要求(1)标明货币名称:中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,且其与首个金额数字之间不留空白。(2)规范书写:中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。不得用“廿”代替贰拾,用“卅”代替叁拾,用“毛”代替角,用“另(或O)”代替“零”;也不得任意自造简化字。(3)表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字,如“拾元整”应该写成“壹拾元整”,因为这里的“拾”应看作数位文字。(4)中文大写票据日期的书写要求票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日”。(三)、摘要的书写1含义完整;2字数适当;3字义明白;4避免重复;5规范与习惯相结合。科目汇总表账务处理程序(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。(2)根据收款凭证、付款凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。(3)根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记明细分类账。(4)根据各种记账凭证,定期编制科目汇总表。(5)根据科目汇总表登记总分类账。(6)按照对账要求,定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。(