采购部流程.ppt

文档介绍：流程名称:材料设备招标流程流程编号:流程拥有者:规划技术部
时间
规划技术部
高层领导
工程管理部
编制项目总体采购计划
开始
启动单项采购程序
审批
编制招标文件
A
1
4
5
对拟邀标单位的评审报批
审批
6
3
8
7
10
11
9
资财部
提出预选邀标单位
供应商数据库
2
通知入选的拟邀标单位
9
审核
工程项目部
战略发展部
提供施工技术要求
采购策划
提交材料设备申请计划
审批
成本组复审
设计组提出技术要求
发放标书
备案
审核
审核
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1
流程名称:材料设备招标流程流程编号:流程拥有者:规划技术部
时间
规划技术部
高层领导
工程管理部
资财部
工程项目部
战略发展部
13
组织答疑
A
A
踏斟现场
接受投标书样品
组织评审、初选
发出中标通知书
组织合同谈判
17
18
审批
组织会签
12
14
15
16
19
审核
参加会签
参加会签
审核
审批
签订合同
20
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2
流程名称:材料设备招标流程流程编号:流程拥有者:规划技术部
时间
规划技术部
高层领导
工程管理部
资财部
工程项目部
战略发展部
月资金计划
提交每月材料需求单
通知供货商修理退货换货
供货商索赔
A
21
25
复验
材料设备进场检验
不合格
合格
资金计划备案
资金支持
27
22
发出材料设备到货通知
24
后评价和项目总结
催交监造
发出材料设备发货通知
付款
23
26
28
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3
流程名称:材料设备招标流程说明流程编号:流程拥有者:规划技术部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
工作细节和成果
1.
规划技术部采购组根据设计组提出的设计交工标准进行采购策划
设计交工标准
采购策划(含A\B类清单)
邀请工程项目部、工程管理部、战略发展部、规划技术部成本组提出意见
2.
规划技术部根据项目部提出的材料设备申请计划报工程管理部审核,成本组复审,编制项目采购计划
施工进度计划和材料设备申请计划
项目总体采购计划
3.
规划技术部将采购计划报总经理审批
采购计划
审批结果
4.
规划技术部根据需要启动单项采购计划
采购材料设备工程量
5.
规划技术部依据供应商数据库提出拟邀标单位
提出拟邀标单位名单
采购人员对供应商进行实地考察,填写供应商调查表和合格供应商名册,从供应商数据库中提取拟邀标单位
6.
采购组组织对拟邀标单位的评审
资格预审文件
资格审查
7.
公司领导对于拟邀标单位的资格进行审批
入选投标单位
审批结果
8.
规划技术部通知入选的投标单位
最终入选投标单位
投标邀请书
9.
规划技术部编制招标文件
采购材料设备技术要