文档介绍：活动执行流程详细表福建省质协品牌发展中心活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图(一)接洽流程 2(二)策划流程 3(三)管控流程 3(四)标准管控工具:甘特图表 4二、活动策划执行详细方案(一)前期准备 4(1)前期准备的宣传类 5(2)前期准备的物品类 6(3)前期准备的其他 6(二)活动现场 8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式(一)接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触:★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验;★了解项目规模、场地及其可操作性;★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;★了解对方的想法和建议;1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;★获知项目的着重点及难点;★客户的倾向性。2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;★策划文案打印、装订成册;★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。★项目汇报;★合同条款认定(二)策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求;★是否值得继续跟进;★活动概念和形式。★撰写初步策划案;★报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见;★策划案大体框架;★形式和内容设计;★项目基本成本;★宣传炒作重点;★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)★方案由设计师进行精包装;细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★客户意见;★内容、执行细节确定;★现场效果图;★宣传方案确定;★物料方案★预算方案(成本/报价)。★撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);★拟定合作协议;★确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)★确定执行工作组。任务分工参与部门讨论重点会后工作备注合同签订后协调会议执行工作组成员★项目分解及完成时间图表(甘特图);★安排各项工作。★项目正式立项★落实各项资源、外包★执行管控(三)管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管理。管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注人力管控活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。(四)标准管控工具:甘特图表任务:把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段:对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间)。优先顺序:设定任务的优先顺序。节点:因为此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。分工:每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。4、幕布目前