尊敬的参展商.doc

文档介绍：尊敬的参展商:欢迎参加第96届中国针棉织品交易会!为了方便您做好展前准备工作,请您仔细阅读《参展商手册》,并按照有关步骤落实各项事宜。通过本手册,希望在技术服务、现场操作及住宿服务等方面给您提供更好更快的帮助。各项服务联系方式 1、展馆组:负责展馆现场管理、协调及展期的安全保卫工作。 负责人:陈立刚先生电话:[phone],**********音控组:负责展馆现场音量控制、协调工作。负责人:田力先生电话:[phone]、招商组:负责96届展会的展位、广告的招商招展工作。 负责人:张军先生电话:[phone]、宣传组:负责本届展会的宣传、设计。 负责人:杨雅惠女士电话:[phone]转6023,186117503795、秘书组:负责接待上级领导,组织安排开幕酒会、VIP沙龙等活动。编制展会各项资料、组织新闻发布会、专家论坛等大型活动。负责人:胡晟先生电话:[phone]、财务组:负责展会各类费用的收支管理和发票管理等工作。负责人:张书仁先生电话:[phone]转6002,**********如需帮助,请在2014年3月31日前用以下方式与我们联系,或浏览我们的网站。电话:010-6853539968535420传真:[phone]邮箱:ckcf@网址::本届展会组委会委托上海圣米庐展览服务有限公司独家代理安排展商及代表的住宿。如需安排会务住宿请与上海圣米庐展览服务有限公司联系。免费预定电话:800-820-3289,400-820-3289 咨询电话:[phone]传真:[phone]联系人:马兰(**********)目录(一)展前 -4-(二)展中 -4-(三)撤展 -5-(四)重要提示 -5-律师提示 -6-展会安全管理规定 -7-综合信息 -8-一、展览时间 -8-二、展览地点 -8-三、展馆数据 -8-四、入馆须知 -8-五、服务机构 -10-六、交通指南 -11-博览中心平面布局示意图 -12-展馆图(此图以现场最终发布为准) -13-W1馆 -13-W2馆 -14-业务指引 -15-一、特装展位相关手续 -15-(一)办理施工、用电及设备安装手续 -15-(二)特装展位进场施工、布展 -17-(三)特装搭建备案 -17-表1特装搭建备案 -18-安全责任书 -19-表2A双层展位报审手续 -20-表2B室内单层展位报审手续 -21-(四)展位搭建要求 -2-二、标准展位相关手续 -3-表3标准展位搭建确认 -4-证件办理 -8-一、办理“参展证” -8-表4参展商证件 -9-展具租赁及用电申请 -10-一、展具租赁 -10-表5A用电申请 -11-表5B展具租赁 -12-宣传服务 -14-一、宣传服务 -15-表6宣传项目 -16-住宿服务 -17-一、宾馆介绍 -17-表7订房回执单 -19-展品运输服务 -20-展品运输 -20-货运车辆入馆交通办理 -22-参展小贴士(一)展前1、展会现场不接收尾款,请参展商在合同规定期限内务必将展位尾款汇至组委会,否则组委会将取消或调整其预订展位,预付的展位定金不予退还。参展商将各项合同款交齐后,组委会将“展商报到通知单”传真至参展企业。布展期间,参展商凭“展商报到通知单”领取相关证件及大会资料。2、特装展位报批、展具租赁等相关服务申请务必于3月14日前提交。特装搭建公司施工负责人在布展前15个工作日到上海新国际博览中心办理“施工证”实名认证手续。3、展前发送样品,请发货后及时联系接货单位。4、本届展会组委会委托上海圣米庐展览服务有限公司代理安排展商住宿。如需安排住宿请与上海圣米庐展览服务有限公司联系,避免上当受骗。5、提前准备好展期相关费用:★特装施工管理费(30元/平方米)★特装现场施工保证金:特装施工安全押金(36平米及以下)(36平米以上、100平米以下)(100平米以上)、携带足够名片和宣传资料。7、了解参展城市的气象状况,以便准备衣物和雨具。8、提前预订宾馆、电箱及租赁展具,既省钱又放心。(二)展中1、参展商指定专人凭“展商报到通知单”在“大会展商报到处”处领取相关证件及大会资料。不得展出仿冒他人知识产权、无生产许可证的产品。2、参展商布展凭“参展证”进出展馆,特装展位搭建商凭“施工证”在布展及撤展期间进出展馆。严禁涂改、转借、私下买卖证件。3、开展每天早8:30参展商开始进入各自展位,晚上16:45开始清场,参展单位工作人员应在保