会议室使用管理制度.doc

文档介绍：会议室使用管理制度一、目的为提高会议举办的效率及质量,充分发挥会议室作用,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保公司各类会议的正常召开,特制定本制度。二、适用范围本管理制度适用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待等。术语和定义无四、职责行政部负责会议室的统一管理。内容为避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天向行政部提出申请,填写会议室使用申请表,以便统一安排。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、并在与会后与行政部检查交接会议室。除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资外,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要改变会议室设备位置,爱护会场设施,使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部共同检查交接,使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政部共同检查交接后填写使用交接表交行政部留档备案。六、附则(一)本管理制度自发布之日起执行。(二)本管理制度由行政部负责解释和修订。附件: