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办公环境维护实施细则.doc

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办公环境维护实施细则.doc

上传人:2072510724 2019/8/17 文件大小:193 KB

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文档介绍

文档介绍:办公环境维护实施细则一、目的:为提高公司企业形象,维护良好的办公环境,特制定本细则。二、适用范围:公司全体员工三、维护工作的标准:1、办公室物品摆放标准:(1)办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品。(2)柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。(3)保温瓶、扫帚、抹布、报纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置、随处乱放。(4)前台办公区域不得随便摆放私人物品,如需寄存物品交前台,统一摆放。2、卫生打扫标准:(1)办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。(2)办公桌、椅、沙发、茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。(3)门、窗洁净,玻璃明亮,无灰尘。(4)墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。(5)使用的电脑主机及键盘时常擦洗、保持清洁。(6)午餐后及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜。夏天,剩余饭菜要及时处理,不得放入办公抽屉中,以免产生恶臭。(7)要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾。(8)保持室内空气清新、流通。(9)卫生间地面保持清洁,无水渍;洗手台无杂物、污渍、水渍,水池清洁明亮;便池无污垢、残渍;清洁工具清洁干净、摆放整齐。公共区域无多余杂物,空气清新无太大异味。四、工作职责和内容:1、办公室人员每天早上工作之前先进行个人区域卫生打扫。2、员工工位、办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和整理。办公室公共区域卫生由本办公室人员每天轮流进行打扫。公司公共区域(走廊、公司标志牌前的区域等)、总经理办公室、销售办公室、九楼会议室由行政主管、司机负责。卫生间的卫生由常驻公司人员每天轮流打扫。3、各区域卫生值日表由行政主管统一进行排班。值日人员要无条件服从。无法按时进行打扫的,可提前与他人协商,进行调换。4、卫生间值日人员打扫区域包括:便池间、洗手台、水池、卫生间地面、窗台及门口。负责卫生间垃圾桶的清洁及套袋。每天安排4人进行打扫,男女各2名。5、无会议期间,九楼会议室由行政主管、司机每周打扫一次。有会议安排时,会议开始前、会议结束后由会议组织部门指定专人协助行政主管进行卫生打扫。6、前台接待区域内卫生由行政主管及司机负责。7、销售会议室每周由行政主管、司机打扫一次,直供部销售人员平时做卫生维护。销售人员在家时由销售人员负责打扫及维护。行政主管负责督促。8、个人区域卫生由个人进行维护,公共区域卫生由当天值日人员维护。发现有不洁净地方,维护人员应及时进行处理。公共区域卫生每位员工都有义务协助维护人员进行维护。9、各办公室废弃报纸、文件,不得到处堆放,暂由个人保管,行政主管每月回收一次,进行变卖。()10、负责公共区域卫生的人员,同时负责办公室个人区域卫生的监督。11、不得在上班时间吃零食、上与工作无关的网站,禁止在办公区域内吸烟。12、办公区域内应保持安静,不得喧哗,接打电话应以不影响他人为标准。13、办公区域的办公桌及有关设备不得私自挪动,因工作原因需挪动时,须由行政前台作统筹安排。14、办公设施、设备不得带出公司;因工作需要带出公司的,须经执行副总审批,并在行政前台办理相关手续15、非本公司人员进入办公区,需由行政前台引见,通知相关人员前来迎接,如行政前台人员不在时,公司任一员工,都有责任负起引见工作。16、离开公司或长时间离开工位时,要整理好自己的桌面,关闭电脑,最后离开本