文档介绍：档案管理制度档案管理制度一、总则(一)为加强兖州丰业机械有限公司档案工作的管理,有效保管和利用档案,使之为公司各项工作服务,同时也为公司的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案工作规定制定本办法。(二)档案是指各部门在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证,是工作查考、决策研究、保障权益、编史修志的重要依据,也是公司的无形资产。(三)公司的各部门的每一员工都有保护档案的义务,依照《中华人民共和国档案法》维护档案的完整与安全。(四)档案工作,由公司综合管理部进行统一归口管理,各部门永久、长期保存的档案,严禁任何档案材料分散保存或在个人手中,同时业务上接受集团总部和地方档案行政管理部门的依法监督、管理、指导,各级职能部门是档案收集、整理、移交的责任部门。(五)加强档案工作的领导,应将档案工作列入发展计划,建立健全档案工作机构,加强档案人员的配备、统筹安排发展档案事业所需的经费,确保档案工作顺利开展。(六)档案管理部门要加强档案管理信息化建设,增强对档案数字化处理的手段,逐步建立档案信息网络,实现集团各系统档案信息整合,资源共享和统一利用。二、档案工作机构及职责(一)应建立档案工作领导机构、综合档案室、档案工作网络,配备热爱吉利、具有综合能力、较好业务素质、掌握现代化技术、能胜任档案工作的专职或兼职档案工作人员。(二)档案工作机构:1、档案工作机构分二个层次:(1)公司档案工作领导小组、档案鉴定小组、综合档案室、档案工作网络。(2)各部门(分厂)兼职档案人员网络。2、人员的组成:(1)档案工作领导小组:由总经理任组长,具体管理档案室的领导任副组长,各部门负责人任组员。(2)档案鉴定小组:由档案工作领导小组成员和档案室专职档案人员,以及相关专业工程师、高级职称专业人员组成。(3)兼职档案人员:各部门均应确定一位文职人员担任管理本部门文件、档案的兼职档案员。(4)档案工作网络:公司档案工作网络由其相应的专兼职档案人员组成。(三)档案工作基本职责:1、档案工作领导小组职责(1)档案工作领导小组主管全公司档案工作,对档案工作实行统筹规划,建设与健全档案管理机构,负责档案工作的决策和检查,组织协调、重大档案工作活动决策、档案移交、销毁的审批。(2)宣传贯彻党和国家档案工作的方针、政策,加强档案工作的领导,根据集团经营方针与规划制订公司档案工作发展规划、档案工作计划。(3)遵循《中华人民共和国档案法》,依法治档,对档案工作实施统一领导、分级管理。(4)设立档案工作专项经费,并在人、财、物上给予保证。(5)将档案工作列入公司发展规划、年工作计划及年度考核和各级领导工作职责中。(6)将档案工作制度列入公司工作制度中,将档案工作标准列入公司的标准化建设中,将《档案法》宣传列入公司的法制宣传中。(7)定期组织公司档案工作会议。(8)将《档案法》列入法治教育中。2、档案工作分管领导职责(1)负责对本单位档案工作的领导,监督档案工作机构切实履行立卷的职责。(2)将档案工作列入发展规划和计划管理,列入议事日程。(3)听取档案部门的工作汇报,支持档案人员执行档案管理制度,履行岗位职责。(4)定期组织召开档案工作会议,(5)适应现代化管理需要,为单位档案工作的开展提供必要人力、物力、财力的保证。3、档案鉴定小组职责(1)参加文件从形成、分类至保管期限至销毁的全过程的系统鉴定。(2)避免文件形成的不规范和任意地销毁文件。(3)销毁前应办的审批手续、鉴定、销毁的必需履行的监销程序等。4、综合档案室职责隶属于公司综合管理部的机构,是公司档案集中统一管理的职能部门。(1)主要职能是负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作,执行公司下达的档案工作任务,各项档案工作规章制度及档案工作标准、规范。(2)负责收集归档、保管本单位形成的各门类档案;并对所属机构的档案工作实行监督指导。(3)为本单位各项工作和生产、科研服务。5、专职档案员工作职责(1)热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率和工作质量,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,为单位的两个文明建设服务。(2)加强与各职能部门的联系,指导、协助做好需归档文件材料的收集整理工作,保证文件材料完整及时归档。(3)积极开展档案利用工作,热情接待查阅者,为查阅者提供方便,为本单位各项工作和领导服务。努力做到提供档案迅速、准确、及时,并且做好档案利用统计和利用效果反馈记录。(4)严格执行保密制度,严防档案失密、泄密。(5)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防有害气体的“六防”工作,做到档案无霉变、无差错。(6)定期开展档案协作网络活动,组织兼职档案人员业务学