项目物资管理制度.doc

文档介绍：规章制度:________项目物资管理制度单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日项目物资管理制度一、采购、加工1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量标准。3、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。分承包方都经过评审。要依据设计选型,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。4、加强物资采购管理工作⑴根据工程的任务量和工期,合理编制采购计划。⑵组织物资的订货采购工作,负责做好采购的谈判、签约,并保证采购物资适时、适量、价格合理。⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。5、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。6、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。二、合同管理1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据,本工程的材料订货都必须签订有效合同。2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等,以保证材料质量合格,及时到位,满足工程施工进度的需要。3、合同订立前,必须从工程技术部门取得准确详细的材料表,严格按照设计要求进行。4、合同订立前