文档介绍：目录院学生勤工助学中心会议制度 1湖南工学院学生勤工助学中心办公室4502规章制度 10院学生勤工助学中心财务制度 22院学生勤工助学中心会议制度为了加强院学生勤工助学中心的制度建设,协调各部门的工作关系,提高办事效率,促进勤工助学工作的顺利开展,特制定本制度。一、会议形式 包括湖南工学院院学生勤工助学中心全体成员会议、中心常务会议(部长会议)、中心部门工作会议、临时会议或活动。二、会议要求1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。2、中心各项会议召开,报办公室方可进行,否则,所召开会议内容及决定等一律无效。3、会议召集人必须提前预定会议地点,并负责通知与会人员参加。4、会议主持人必须提前15分钟到场,做好接待及准备工作,拟好会议提纲并做好会议记录,以便查询,会议结束后会议记录需交由办公室备份存档。5、与会人员必须带好笔、笔记本,并做好记录。6、会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。7、不得无故迟到、缺勤,有特殊情况须向中心请假。未请假或请假未经批准者,均视为无故缺勤。8、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。三、会议纪律1、参加会议时,要严格自觉地遵守有关会议时间的具体规定。(1)准时到会。不得无故迟到、缺席。(2)正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。(3)到点散会。会议结束,如没有特殊原因,即应宣布散会。2、在会议举行期间,与会人员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。(1)各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不准中途退场。(2)保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。(3)遵守规定。对有关禁止吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。3、所有会议应存有会议记录。中心全体成员会议、各部门工作例会的会议记录人由会议召集人任命;常务会议由各办公室主任负责记录。4、凡与会者有事缺席,必须事先向会议负责人交请假条;如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并说明原因,由会议负责人作好记录并交由办公室备案,口头请假无效。四、具体要求 (一)院学生勤工助学中心全体成员会议1、院学生勤工助学中心全体成员会议每月召开一次,具体时间与地点另行通知。2、勤助中心全体成员会议职责如下。(1)制定并审核工作计划,工作总结;(2)策划、组织中心各项活动,对中心重大决策或活动方案进行表决;(3)听取各部门的工作总结,安排下一阶段工作任务;(4)确定院学生勤工助学中心的日常工作重心。3、实行少数服从多数原则,在不能达成统一意见时,半数以上成员的意见即为最终讨论结果。4、会议主持人为办公室主任。(二)中心常务会议1、常务会议主持人为中心主任,出席人员为中心各部部长及副部长。2、常务会议每周召开一次,具体地点为4502、时间为每周一下午五点二十,由办公室提前一天通知并通知会议具体内容。3、常务会议是由中心召开的部长工作会议,它是执行中心全体成员会议所决定的各种决议和制度的重要环节,也是各部门总结工作并向中心主任汇报的重要会议,它起到承上启下的作用。(三)各部门工作例会1、部门例会出席人员为该部门部长及所有成员。2、会议每周召开一次,时间、地点由部长确定。3、会议由本部部长主持,根据会议议程听取各成员汇报上周的工作情况,对部门内部工作进行总结,布置本周工作任务。4、部门例会之后,会议记录人员须向办公室上交会议记录。(四)临时会议及活动1、临时会议及活动主持人为中心负责人,出席人员为全体或部分成员。2、临时会议及活动召开时间不定期,具体地点由负责人提前通知。3、临时会议或活动是指中心工作因时间或其它因素未能在中心全体成员会议上分配但因亟待解决的临时工作或突发事件而召集全体或部分成员参加的活动或会议。4、临时会议及活动是中心工作的主要组成部分之一,它是集中解决中心工作、提高工作效率以及体现中心成员团队合作精神的重要内容,因此对中心工作有着举足轻重的影响。五、请假制度1、不得无故迟到、缺勤,有特殊情况须向会议主持人请假;经批准后方可休假;未请假或未经批假者,均视为无故缺勤。2、会前提出1个小时申请,事后不补假。3、部门干事请假由部长审批,部长请假由中心主任审批。4、以下请假原因将不记入考勤:(1)因公事请假需由指导工作的负责人签名方可;(2)因上课请假;(3)临时会议不能赶回。5、迟到、早退、请假(病假、事假)累计三次者,记一次缺勤。6、除以上规定外,各形式会议请假具体规定如下:(1)院学生勤工助学中心全体成员会议:每月例会负责人指定人员做好签到记录。因故不能参加会议者,应事先向负责人请假;缺勤1次口头警告;缺勤累计2次在会议上通报;缺勤累计3次取消该学期评优资格;缺勤累计4次开除本中心;(2)常务会议:每周常务会议