文档介绍：:..XX有限公司文件编号XXXD00012018年1月1日修改状态第0次修改行政管理制度编写XXX审核XXX批准XXX行政管理制度第一章总则第一条目的为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第二章办公管理第三条办公用品的管理1、各部门有特殊需求的办公用品,需提前向公司申请,填写“办公用品申请单”,由主管签字,行政部、总经理审批后,由行政部统一购买。各部门不得自行购买办公用品。2、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的,须主管签字方可领用。3、公司新聘工作人员的办公用品,主管提前提供名单,行政部负责为其配齐办公用品,以保证新聘人员的正常工作。4、行政部购发办公用品要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当。5、行政部要建立帐本,办好入库、出库手续。物件一定要由领取人员签字。第四条名片印制公司员工名片由行政部统一印制,严禁私自印制。第五条会议室管理规定1、会议室使用紧张时,各部门使用会议室须提前预定,并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉行政管理人员,由行政管理员进行登记。2、若有其它特殊要求如:饮料、水果、鲜花及会议需要工作人员服务等须提前告知行政,并需要征得其部门经理及总经理同意,由人事行政部统一负责准备。3、各部门会议结束应随手摆正椅子,擦干净白板上的字迹,以保证会议室的使用。、各部门在使用中应爱惜会议室内设施,不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上,以防划伤杲U&J。5、会议室内设施专门为会议室正常使用准备,任何人不得随意挪用。6、会议室用完后必需关灯与空调。7、如有违反此规定(室内设施损坏),公司行政部将追究使用会议室部门经理及当事人责任。第六条固定资产管理1、行政部为固定资产的主管部门。财务部为监管部门,建立健全固定资产的明细帐卡。2、公司办公设备全部由行政人员管理、定期清点、购置和维护。3、建立固定资产借出表,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。4、由于各部门用途的需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出中请,报经总经理批准后,由相关负责人购置。5、购设备进公司后,市购买负责人开箱检查、验收,设备安装完毕后报人事行政部。财务建立固定资产档案,并通知使用部门。6、公司固定资产的借出使用,必须通过行政部门同意并办理“固定资产借还登记”相关财务手续。7、未经行政部门同意,员工无权对公司固定资产进行任何的处理,一经发现,将追究个人的责任。第三章安全管理第七条电脑安全保管制度1、保管措施(1) 除专门负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;(2) 员工在未经批准的悄况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;(3) 员工未经保管人同意,不得使用他人的电脑,以免造成不良影响。2、监管措施(1) 个人的电脑使用、清洗和保养工作,由个人负责;(2) 个人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现和解决问题;