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公司各部门管理制度.doc

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公司各部门管理制度.doc

上传人:ttteee8 2019/8/17 文件大小:164 KB

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文档介绍

文档介绍::..综合对外协调部职责一、 总则:为认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及本公司的各项规章制度,增强职业责任感和道德感,并加强公司综合对外协调部内部管理,保证部门运行,提高办事效率并,特制订本管理办法。二、 部门职责1、 负责公司办公室对内、外,发函、申请、通知等文件的起草。2、 负责公司的日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。3、 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。4、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。6、负责公司对外联系及外部关系的协调工作。7、做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息及建设性意见。&做好各类档案材料的管理工作,严格借档手续。9、 负责公司员工的评估及考核。。三、综合对外协调部部长职责1、负责办公室对内,对外发函,申请,通知等文件的起草。2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆,绿化,环境卫生,会务,接待,办公用品等,为各部门做好服务工作。3、 协助公司各种管理规章制度的建立,修订及执行监督。4、 协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行。6、5、配合公司进行企业文化的建立。做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。&负责本部门员工的评估和考核。9、完成领导交办的任务。四、综合部文员(行政文员)岗位职责1、负责综合部日常事务性工作,负责本部门各种文稿的打印、发送。2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作,以及公司邮件和报干啲收取、分发工作。3、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、员工考勤登记、接听电话等工作。4、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息/及时向主管领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理有关工作。6、负责低值易消耗品、办公用品的发放、使用登记和离职时的交回。7、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。&按定额标准,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不断档又不长期积存。9、负责公司员工用餐标准采购,采购时必须两人或两人以上。每日记录采购明细,须两人签字后经主管领导审核签字、常务副总签字后方可报销。按月统计食堂用餐总额及定额使用考核结果,报主管领导审核。10、负责公司办公场所的卫生、室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。11、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水、电、电脑电源等关闭情况。12、积极参加公司各项活动,按时认真完成主管领导随时交办的其他任务,服从公司的岗位调动安排。财务部工作职责一、财务部的基本任务:做好各项财务收支的计划,控制,核算,分析和考核工作。参与经营分析,投资’决策等管理工作。有效地利用公司的各项资产,努力提高经济益。二、财务部主管的职责:1、 按时编制月、季、年度会计报表。做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。2、 负责公司各项财务账目的核算。认真审核财务收支原始凭证及账务处理是否符合制度规定。做到账目清楚,数字准确,结算及时。3、 负责公司各项税金的统计缴纳,按时进行纳税申报。4、 及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集,汇编,归档等会计档案的管理工作。5、 按照公司财务制度和核算管理规定,负责公司各种业务往来帐的核算和债权债务清理结算工作。6、 建立固定资产台账,配合行政部门定期做好各项资产的统计及清查工作。7、 完成领导交给的其他工作任务。三、岀纳员职责:1、 认真执行现金管理制度、把住现金收支关。2、 严格审核现金收、付凭证,做到不出差错。3、 负责登记现金、银行存款日记账。做到日清月结。4、 每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款帐项,保证货币资金完整。5、 配合会计做好各种账务处理。6、 完成领导交办的其他工作任务。食堂管理制度_、目的:为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅、有序的用餐环境,特制订本管理制度。二、 适用范围:本制度的适用范围为在公司食堂就餐的全体员工与食堂工作人员。三、 部门职责:1、 公司综合部为食堂管理部门,负责食堂的日常管理,保证食堂各项工作的正常有序进行。2、 负责对炊事员员的工作态度、工作效率、饭菜质量、食堂安全与卫生、成本控制等进行考核。3、 负责公司对外接待管理。4、 食堂为无利润经营,公司为食堂工作提供必要的硬件保证。四、 炊事员上岗要求和工作要求1、炊事员上岗要求①必须持《健康证》上岗,且必须每年进行一次健康检查;