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办公室主任岗位说明等100个科室.doc

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办公室主任岗位说明等100个科室.doc

上传人:wz_198613 2019/8/18 文件大小:191 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称:主任所属部门:办公室二、工作内容(一)工作概述在院长的领导下,负责全院的行政管理、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。(二),负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。,负责统一调动人员。、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。。、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。,为院志编撰提供信息资料。,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,。掌握医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。,确保领导和有关部门用车及行车安全。、刊物、电台、电视台等传媒保持联系,在社会上树立良好的医院形象。、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。。党务工作:1、做好组织工作,培养入党积极分子,积极发展党员和缴纳党费工作。2、做好医院行风建设工作,坚持纠建并举原则,纠正医院内部不正之风,全面规范的推进院务公开工作。3、完成领导交办的其它党群工作。工作关系监督管理行政干事、文秘干事、打字员、司机外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格(一)基本要求年龄:50岁以下学历要求:大专或以上学历专业要求:医学、经管、文秘及相关专业从业资格要求:具备三年以上办公室副主任工作经验。(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求1、掌握医院管理理论、组织、宣传、市场营销知识及相关技能,并具有一定的政策水平。2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。3、较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。4、较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。(四)培训要求1、医院管理、公文写作知识培训。2、相关法律法规知识培训。3、沟通技巧、公关礼仪培训。4、市场营销相关知识培训。四、工作权限1、办公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。2、办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。3、全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。4、办公室费用支出审核权5、车辆调度权。6、院长授予的的其他权限。五、协调关系1、办公室内部员工关及办公室和医院各部门、科室间关系的协调。2、医院对外关系(上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等)的协调。3、发生投诉或纠纷时各类人员的协调。六、绩效考核要点1、医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。2、各类公文、材料的写作质量和院报、大事记的编撰质量。3、领导满意度和临床科室满意度评价。4、各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。5、会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。6、办公室总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。7、年度计划任务目标完成率。财务科科长岗位说明书一、基本资料岗位名称:科长所属部门:财务科二、工作内容(一)工作概述在院长的领导下,全面负责医院财务管理工作,不断提高医院的经营管理水平(副主任协助主任工作)(二)工作职责管理职责1、遵守医院规章制度,执行院长办公会决议和院长的决定。。负责医院的财务会计核算、会计监督等工作参与医院