文档介绍：卫生监督档案管理讲解目录一、卫生监督档案管理的目的三、卫生监督档案管理岗位职责二、归档的基本原则目录四、档案管理的基本要求六、卫生监督档案的利用五、归档方法一、概念卫生监督档案是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的,对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。一、卫生监督档案管理的目的二、档案管理的目的一、卫生监督档案管理的目的目的保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要档案管理可以便于建立人事或者项目履历档案管理在于资料保存的完整性和连续性设立单独的机构管理,保证资料真实,以利后续借鉴二、卫生监督档案管理的基本原则1、是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。2、是列入单位发展规划和检查、考核、评比重要内容,办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。3、对形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。三、监督档案管理岗位职责1、档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。档案员应忠于职守,努力学****具备一定专业知识。 2、统一管理案卷档案和本底资料;遵守有关保密规定,维护本单位及管理相对人的利益;开发利用本单位的档案信息资源。 3、有防火、防盗、防霉等安全保管措施。 4、合理利用开发档案信息资源,做出显著成绩的科室或个人,予以适当奖励。四、归档的基本要求(一)归档内容1、对管理相对人的卫生监督档案按一户一档的形式管理,并将卫生行政许可的情况录入卫生监督网络平台,建立索引,便于查找。 2、卫生行政处罚案件按一案一卷的形式管理。各科室将结案后的案卷材料及时移交办公室统一保管。四、归档的基本要求3、科室档案要实现“四同步”,即布置、检查、总结、验收。在检查、考核工作时,应同时检查文件材料的齐全、完整、准确情况,文件材料不合要求的,要加以补充完善。 4、单位工作人员因公外出学****培训和参加各种会议等,其带回的文件材料必须按规定,上交办公室及时归档。(二)归档时间 (1)归档文件尽量是原件,做到完整、齐全、系统、准确。底稿与传真件和复印件一并归档。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;书写必须使用符合归档要求的耐久字迹材料,不得使用涂改液。四、归档的基本要求