文档介绍：用车管理制度车辆管理制度第一章总则第一条目的对公司车辆有效管理,使公司资源得以有效利用,确保车辆的动力性、经济性和可靠性,达到安全运行和降低运输成本,提高企业的经济效益。第二条范围适用于***公司员工车辆的管理。第三条工作职责(一)总经理对车辆行使总管理和监督权;(二)人事行政部负责统筹车辆管理、维护、使用及司机的管理;(三)司机负责机动车辆使用过程中的车辆、钥匙管理、车况跟踪。第二章相关规定第四条用车申请流程(一)公司部门用车(接送部门人员)1、为保障用车,广州市内提前一天填写《用车申请单》,注明用车人、用车事由、预计起止时间及起止地经部门负责人签字后交车辆管理员。2、广州市外提前两天填写《用车申请单》注明用车人、用车事由、预计起止时间及起止地经部门负责人签字后交车辆管理员。3、用车原则上按申请先后顺序安排。如临时紧急用车,由人事行政部视情安排,一般用车与其冲突,协调一般用车顺延时间或调用其他车辆(员工工伤事故可不填写申请,回公司后补单)。4、两个(或两个以上)部门同时用车,又可顺道的,尽量合并用车,个别出行办事可送至附近地铁口;回程提前电话联系车辆管理员,安排公司车辆在地铁口接。5、在萝岗周边办事(东区,西区,永和)停留时间不超一小时的,司机可等候;若超过一小时,可另行安排。6、办完事后,不能随车返回者,可视实际情况,或由车辆管理员重新就近调车去接。(二)外单位借用车(仅限于药业集团内部公司)1、外单位借用车需提前一天填写《借车申请单》,注明借用车公司名、用车人、用车事由,预计起止时间及起止地,经借车单位部门负责人签字后和500元押金一并交本公司车辆管理员,再呈本公司总经理审批同意后方可借用。车辆管理员记录借车前后的公里数。2、借用车辆必须按时归还,同时将押金退还借车单位,如无特殊理由不能按时归还的,每天收取租金300元。第五条费用管理(一)加油费用1、公司所有车辆统一持卡加油,油卡中金额低于500元时,先由车辆管理员填写车辆充值油卡申请表,向财务借支充卡。司机负责领取发票月底交车辆管理员,经人事行政部经理审批后方可进行报销冲账。2、司机每次加油之后将加油小票交到车辆管理员,车辆管理员每个月统计当月加油总数量。(二)路桥费司机因公出车所交纳的停车费、过路(桥)费必须凭有关票据一周一核销,并经人事行政部审核,领导签字方可报销。(三)保养、维修费经公司认可的修理费用单据交由车辆管理员进行报销手续,由于单据不齐不能报销的由送修人员自行承担。第六条车辆日常检查、维护保养与维修(一)司机每天至少一次自行检查车况。1、出车前应对下列各项进行检查:(1)检查油箱的油量,水箱的水量,发动机的机油量,必要时应添加。(2)喇叭、灯光、刮水器、后视镜、行车证件等是否齐全有效。(3)轮胎气压是否符合规定。(4)发动机起动后,听察有无异响,检视各种仪表的工作是否正常,有关部位是否漏油、漏水、漏气。(5)起步后,试验制动效能及转向机构是否有效灵活。2、车辆行驶中应对下列各项进行检查:(1)检视各种仪表的工作情况。(2)检视手、脚制动器的作用是否灵敏有效。(3)注意发动机及传动系统有无异响和异常气味。(4)利用途中停车时间、检查制动有无过热现象;检查轮胎螺母紧固情况和气压,检查有无漏油、漏水、漏气现象。3、车辆返回后应对下列各项进行检查:(1)车辆的清洁度、必要时清洗。(2)