文档介绍：:..篮球社信息系统规划战略规划信息系统建设目标:为了强化社团的管理,以组织比赛活动管理、社员招募管理、设备采购和维护管理为重点,建立健全的管理制度,理顺各部门Z间的关系,借助计算机手段规范和改革业务流程,提高工作效率和管理水平。篮球社纽织结构图当前业务流程及信息系统应用现状评价:社团沿用由经验和****惯的工作方式形成的业务流程,缺点是责权不清,一个流程反复在几个部门中,时间跨度大,不紧凑。不过社团成员对现代化管理方法和手段使用积极性高。管理基础比鮫好,具有一定的计算机管理应用基础,到目前为止,各个部都有一台以上的计算机,初步实现了社员资料计算机化,财务管理电算化。但信息管理不系统、不规范,正在运行的管理软件仅仅涉及了管理工作的某个局部,缺乏整体考虑。业务流程规划和改革业务流程的识别:社团管理工作归纳三类业务流程,即计划与管理控制流程类、活动运营管理流程类、支持性资源流程类(1)计划与管理控制流程类战略计划管理控制活动计划资金计划社团规划预算(2)活动运营管理流程类:需求阶段组织阶段活动进行阶段活动结束阶段市场调查活动宣传场地管理奖品分发活动计划球员组织比赛控制资料存档场地联系(3)支持性资源流程类1) 对资金的管理这一管理工作涉及到下列业务流程:资金计划,资金获取,经费管理,经费使用2) 对人力资源的管理这一管理工作涉及到下列业务流程:人员计划,招聘•,会员管理,解聘和退会3) 对物资的管理物资属于硬资源,可识别出以下业务流程:设备需求计划,物资采购、物质管理、物质处理和安排资源生命周期四个阶段需求阶段获取阶段经营管理阶段回收和分配阶段资金人员物质业务流程改革:,关系到社团未来的发展。通过流畅合理的安排,力求扩人社团的影响力,满足社员的需求,增加社员的积极性与团队的凝聚力,同时吸引新的潜在社员入社。改造前的比赛活动流程是ft线式的,浪费了很多时间,联系社员和联系场地口J以同时进行,宣传活动和组织啦啦队也可以安排在同一时间进行。另外,IH的流程屮缺乏对市场的分析,也就是社员的意向,社员希里举行怎么样的比赛直接关系到比赛活动的成功与否和举办质量,在现代社团管理中是十分必要的环节。(改造前的比赛活动流程)(改革后的比赛活动流程),决定着社团将来的发展。在原先普通的宣传海报流程下难以吸引兴趣不是非常浓厚但是有这方而意愿的潜在社员,故要增加更具影响力的宣传活动。挑选社团屮的佼佼者进行表演赛是个有特色、动态的宣传活动,体现了社团的实力,也展现出社团欢迎新社员加入的热情。(改造前的社招募流程)(改革后的社员招募流程),好的社团需要经常更新设备和维护老的设备,其中包括篮球器具,队服等等。原先的流程中忽略了需求分析,以至于经常购买不需要的产品或者错误的购买了不符合需耍的产品,更重耍的是,没有让社员参与其中,他们是会费的真正拥有者,重视他们的想法也是增加团队凝聚力的手段。另外,在采购询对经销商进行选择既口J以比较价格又町以挑选质量,是增加整个流程质量的方法。(改造询设备采购流程)(改革灰的设备采购流程)信息系统总体