文档介绍：档案局局长在全市档案工作会议上的讲话
同志们:
今天,召开全市档案工作会议,一是传达全国全省档案工作会议精神,二是总结全市档案工作情况,研究部署明年工作任务。刚才,我们表彰了全市档案信息化建设、家庭建档和综合工作先进集体、先进个人,我代表市档案局向受到表彰的单位和档案人员表示衷心的祝贺!等一会,*市长还要做重要讲话,我们要认真学习,抓好贯彻落实。下面,根
据会议的安排,我讲两个方面的问题。
全市档案工作情况
,在市委、市政府的领导下,全市各级档案部门认真学习贯彻市委十届七次全委会、全市经济工作会和市委**书记对档案工作的指示精神,以科学发展观为指导,紧紧围绕我市经济社会发展大局,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,解放思想,锐意进取,基础业务建设进一步加强,依法治档水平不断提高,工作领域不断拓宽,档案工作服务大局、服务民生的能力进一步增强。
一、突出重点,档案基础业务建设得到进一步加强
根据市委深化“认真、专业、务实”作风效能建设活动的要求,我们针对档案人员业务素质急需提高的实际,把握重点环节,按照“全员参与、培训提高、掌握技能、促进工作”的原则,突出做好档案人员培训工作。一是举办了全市归档文件整理专题培训班。市档案局举办了归档文件整理专题培训班。培训包括国家档案局8号令、《归档文件整理规则》及其操作规程、档案信息化与电子文件管理、家庭建档的内容和要求等,进一步加深了档案业务人员对归档文件整理规则的理解,统一了全市归档文件整理和家庭档案管理的规范和标准,为做好相关业务工作起到了积极的指导作用。二是开展了归档文件集中整理工作。为贯彻落实好国家档案局8号令,切实做好各级、各部门文件材料的整理归档工作,解决部分单位归档文件整理不够及时、标准掌握不够规范、统一等问题,全市各级档案部门普遍开展了档案人员业务培训和集中整档工作,培训档案人员1120多人。1000多个单位完成了年度整档任务,有的区县集中整档范围从机关扩展到企事业单位和农业农村,这种技能培训与集中整档相结合的指导方式,深受档案工作者的欢迎,对于加强基层单位档案业务建设、提高广大档案人员业务技能、夯实档案业务基础起到了积极的推动作用。三是加强档案工作的考核、检查。市档案局下发了《关于做好档案管理考核工作的通知》,全市55个单位的档案工作通过了省二级以上考核,并对保持省二级以上单位的档案工作进行了抽查复检。同时,为全面摸清市直机关档案工作情况,促进机关档案管理水平的提高,抽调精干力量组成4个检查组,利用2周时间,对市直109个部门保管的12月底前形成的各种门类、各种载体档案的归档和管理情况进行了全面检查,对存在归档不全、整理不及时和安全隐患等问题的单位及时下达整改意见通知书,限期整改,进一步提高了档案管理水平,确保了市直部门档案的安全。
二、强化措施,政府信息公开更加及时全面
《中华人民共和国政府信息公开条例》规定:为保障公民依法获取政府信息,各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。这既是《条例》赋予各级国家综合档案馆的一项重要职能,也是档案部门在新的历史条件下搭建人民群众依法获取政府信息桥梁的政策依据。我们提请市委办公厅、市政府办公厅下发了《关于向市档案馆送交政府公开信息的通知》,对各级行政机关向档案馆送交公开信息的范围、方式、时间等提出了要求,并将政府信息的送交和提供查阅服务工作纳入档案行政执法检查范围和档案管理工作年度考核。政府信息查询工作的开展,提高了政府工作的透明度,增强了政务公开的针对性和实效性,保障了公民、法人和其他组织依法获得政府信息,推动了政府政务公开建设。,市档案局已接收了50多个单位1000多份纸质、电子版公开信息文件,并及时进行鉴定、分类整理编目,向社会提供利用。淄川、博山、临淄也加大了政府公开信息工作力度,明确专人负责,对接收的文件进行鉴定筛选,通过网络向社会提供利用,提高了群众对政府文件的知晓率。
三、加强征集,馆藏结构进一步优化
丰富馆藏,优化馆藏结构,是近年来档案馆工作的重点之一。今年以来,全市各级档案馆努力克服各种困难,挖掘库房潜力,通过各种方式收集、征集各门类档案进馆。一是接收进馆单位档案进馆。,全市各级国家档案馆接收各类档案33970多卷、14980多件。二是继续做好重大活动声像档案资料的征集工作。市档案馆接收了几年来全市重大活动照片11800余张,并继续加大重大活动档案征集力度,先后参加了胡锦涛总书记、温家宝总理等中央领导人和省领导来淄博视察的各类重大活动拍摄58次,拍摄照片6700多张,其中被《淄博日报》直接采用新闻图片6张。刻录《淄博新闻》dvd光盘90余张,并及时进行条目拆分。淄川收集整理了《淄川新闻》电视节目390期,刻录光盘