文档介绍：一、礼仪纪律全体同仁应仪表整洁、大方得体、举止文明。禁止在校区公共区域喧哗、说笑、打闹、闲聊。进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进入,进门后回手关门不能大力粗暴,所有办公室、教室的门都朝向房间里面推拉。同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。在办公区如遇到家长或学生时主动微笑并礼貌地打声招呼。尊重他人隐私,未经同意不得随意翻看他人的文件或资料。二、会议管理各项会议的通知、要求、会场布置等工作,需要行政管理部协助的,请提前一天以上告知行政管理部。会议需借用投影仪、音响等办公设备的需提前一天向行政管理部提出申请,以便行政管理部统一做出合理安排。会议结束后由组织者对会议厅进行打扫等各项后续事宜。如使用公共场所的会议,行政管理部将在会议结束后对会场进行检查,如遇不合格情况(如卫生没有到位,空调、电灯未关闭),将请会议组织负责人当场乐捐20元(乐捐款项将纳入南通总部工会基金,作为工会活动使用,工会将定期公布工会费用使用情况,做到透明、公开)(以下类同)。三、办公设备管理每位职员都应爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。需要借用办公设备,需向行政管理部登记并做好领取和归还记录,期间造成遗失或人为损坏情况的由领用人负责赔偿,并视其情节严重由行政管理部做出处罚。四、打印、复印的使用打印机、复印机由公司行政管理部负责管理,各机器设备须定期检查、及时维修,确保工作业务正常进行。公司提倡无纸化办公,非需要均使用电子档文件。除重要文件(管理制度、合同等)使用单面打印、复印外,其他资料的打印、复印请双面打印、复印,以降低纸张消耗。各部门人员在进行打印或复印时,必须填写《纸张使用登记表》,登记使用纸张的用途和数量。严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款10-100元处理。五、办公用品的使用本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。办公用品每月由行政管理部统一采购,各部门可根据所需情况到行政部领取,一切都本着“节省、实用、必需”的原则;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须向行政管理部申请,行政经理审批通过后将统一采购;新入职同仁的办公用品,由部门主管向行政管理部申请,行政管理部将统一配齐,以保证新入职员工的正常工作。所有办公用品的再次领用需以旧换新。七、采购管理除公司统一需要采购的物品外,各部门工作中有其他特殊物品需要购买,需填写《物品购置申请单》,由部门主管签字——行政经理签字——财务主管签字——总经理签字后方可购买。八、固定资产综合管理根据本公司规定,固定资产是指同时满足以下条件的公司资产:该资产是为了在日常生产经营中来创造实际经济利益而不是为了直接销售而购入该资产;单位价值人民币200元以上;使用期限在一年以上;固定资产购置申请流程除公司统一采购的固定资产外,各部门如有购置固定资产需要的,需填写《固定资产购置申请单》,由部门主管签字——行政经理签字——财务主管签字——总经理签字后,行政管理部将统一进行采购。固定资产管理固定资产由其使用者进行保管,请保管者妥善使用,如因本人使用不当造成损害的由使用者承担责任,并视其情节严重予以处罚。九、网络管理 为保证公司网络的正常运行