文档介绍：:..内部文件行政管理制度年七月第一篇行政管理制度 第•章制度建设棊本规定 1第二章一般行政管理规定 2第…节公文管理规定 2第一节印章管理规定 5笫三节档案管理规定 9第四节 保密管理规定 11第五节会议组织管理规左 14第六节 女全保卫管理规足 15第七节 保安管理规处 16笫八节 基本信息管理规定 17第九节资产管理规定 18第十节 办公用品管理规左 21第卜•节电脑管理规定 22第十二节司机、车辆管理规眾 23第I•「节办公区管理规定 26第十四节员工着装管理规定 28第I•五节罚则 29第三章奖惩管理规定 33第•节总则 33第「.节奖励规定 33第「节惩罚规定 35第四节奖惩权限 40第五节奖惩程序 40第六节奖惩管理与监督 40笫四章附则 41第一篇行政管理制度第一章制度建设基本规定第一条目的:加强集团公司内部制度建设,健全管理体系。第二条适用范围:集团公司及各子公司。第三条适用时间:包括房地产,传媒,钢铁、煤炭,文化娱乐等大型项口筹建期及经营期。第四条制度建设的负责部门:原则性制度由集团公司各职能部门配合各子公司共同协商制定。第五条制度审批:集I才I公司各项原则性制度,rh集I才I相关职能部门、总经理、萤事会进行审批;第六条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要做出解释的,解释权归于集团。第七条制度修改:由集团机关职能部门,会同各了公司共同进行。第八条制度终止:权力归于集团。第二章一般行政管理规定第一节公文管理规定第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包描会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。第二条公文种类主要有:一、 命令(令)适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关子公司及人员。(公司不适用)二、 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下屈子公司不适当的决定事项、人事任免。三、 公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。四、 通告适用于公布各冇关方面应当遵守或者周知的事项。五、 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。七、 报告适用于向集团总部汇报工作,反映情况。八、 请示适用于向集团总部请求指示、批准。九、批复适用于答复下属各子公司的请示事项。十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪耍在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发齐子公司相关部门。第三条公文处理的原则:快速、准确、安全、保密。第四条公文处理的主耍工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。第五条公文协调处理部门:各子公司综合部。第六条各了公司除综合部以外其他部门不得对外止式行文。第七条发文:一、 拟稿:按照专业化拟办的原则,涉及两个部门以上会稿的,由集团综合部牵头拟办,有关部门和了公司综合部会签,稿件需填写《拟文稿纸》作面页,按规定要求拟稿。二、 编号:公文字号格式和文种代号统-•规定。三、 格式:公司内部所有公文需遵从《公司公文格式规定》。四、 会签:公文的会签由发文单位负责人决定会签次序;不同单位联合发文由该单位的共同主管领导决定会签次序;制度的颁发rh发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序,会签文件及其附件由综合部盖齐印章后使用《会签表》进行会签。五、 签发权限:各单位间知会性公文,以及各单位对内发文,由该单位负责人签发;人事任免通知,按人事管理权限签发;重要对外文件(如对政府函件),由集团总经理或其授权人员签发;以子公司名义发文,需经过集团总经理或其授权人员签发;公文签发授权应将授权证明文件送集团综合部备案。六、打卬;七、 盖章:手续完备,由综合部盖章。八、 发文:综合部应对每份发文建立台帐,做好发文登记工作;由承办了公司口行送达的文件,应在档案室办理登记、签收。九、 制度颁发必须经过会签程?经负责审批经理签发后,由综合部门颁发。十、凡上报公文需经协调处理批转的,不得直接送交集团,由综合部统一登记批转,上报集I才I公司文件统一由综合部门登记、传递。第八条收文:一、 登记:综合部收到文件后,对来文进行编号、备份(外单位来文)。二、 批转:综合部根据來文内容、确定公文紧急程度,送集团经理批示或批转了公司承办,对需送多个子公司批示的公文,一般应按经理排序由后向前传批。三、 收文工作应在4个工作小时内完成。第九条传递:有关公文需经相关单位传阅,如无特殊情况,各单位应在4个工作小吋内签阅完毕并送回综合部;对需送多位领导传阅的公文,一般应按领导排序由前向后递送。第十条批示:一、 公文批示时,对有具体办理事项的,批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他批示人签阅视为同意;没有具体办理事项