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办公室2016年第一季度工作小结
一季度组织部办公室工作,在部领导的关心下,各股室的配合下,认真贯彻落实科学发展观,以深化拓展讲党性、重品行、做表率,树组工干部新形象活动为抓手,以组织系统作风建设年、组工讲坛、争先创优等活动为载体,按照政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好的总体要求,坚持运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,转变作风,强化服务,狠抓落实,确保了各项工作任务的完成。现将第一季度工作小结如下:
一、主要工作成效
(一)加强学习,理清思路。一是以组织系统作风建设年为契机,抓学习,强素质,提能力,工作效率进一步提高。针对办公室人手少,事情多的实际,对工作进行了明确分工,把责任落实到人,理清了工作思路。二是抓协调磨合与内部团结。办公室工作纷繁复杂,千头万绪,着重抓好团结协作,形成合力。三是抓写作能力。在空余时间组织学习了《公文与写作》、《秘书工作》、《求是》等与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,不断提高写作能力。四是拟定出台了组工讲坛、争先创优等活动实施方案,制定完善了内部管理制度,严格抓落实,加强了内部管理。
(二)内强素质,外塑形象。一是严把公文关,对组织部出台的所有公文,除涉密文件外,办公室对所有稿件进行认真校对,领导层层把关,确保办文质量,基本达到了公文制作规范、传阅及时、保密、不出差错的标准,一季度累计发文30余件。二是加强对电子政务的收发管理,严格按照县委办、政府办规定的收文时间进行收文登记,严格按照程序进行发文,未延误任何办文时间,一季度电子发文20余份。三是做好涉密文书档案的清退工作,按档案管理规定及时完成了上年度各类文件资料的清退,确保了档案安全。四是上下联系,外塑形象。十分注重发挥办公室的桥梁纽带作用。在部领导的大力支持和帮助下,加强了同市委组织部的工作业务联系,密切了同全县党政办公室的纵向联系。五是围绕中心,关注焦点,及时、准确、全面地收集、选编
各类信息,积极向市委组织部和县委办反馈工作的开展情况,文件、会议等的贯彻落实情况。一季度累计上报各类信息余条,XX党建网采用条、组工信息1条。
(三)搞好服务,统筹协调。一是进一步转变工作作风,强化服务意识、效率意识和窗口形象意识。做到五个一的标准,即一张笑脸、一声问候、一个请字、一把椅子、一杯热水的要求,真正体现了真心为人、真诚待人、真情感人、真切助人的服务宗旨。二是在部领导的安排下,采取一访、二联、三服务的方式,组织干部职工在09年春节到扶贫挂钩点兴隆村进行慰问。三是抓协调办事能力。我们经常向部领导和两办请教,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待等,不断提高工作效率。四是切实做好办公用品的购置和发放,为机关事务和各股室工作的正常运转提供了坚强的后勤保障。五是认真做好各类会议的筹备、后勤工作,注重会前、会中、会后各个环节的衔接,至今没有发生因会议准备不力而影响会议召开质量的情况。五是做好领导的参谋助手,建言献策。
二、存在问题
一是内务管理有差距。由于归档不及时,致使有时候查找文件不便捷。
二是发挥参谋助手有差距。所思所想站的高度和远度离部领导的要求有差距,建言献策,参谋助手的作用发挥不够。
三是对机关管理