Excel中人民币小写金额转换大写技巧两则.doc

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要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如￥6,“陆仟零伍?零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为￥6,)。
一、在三个连续的同行单元格中转换
1. B2中输入公式“=IF(B1<0,"金额为负无效",INT(B1))”,计算结果为￥6,,然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”,B2显示“陆仟零伍拾”,再点击“格式→单元格→数字→自定义”,将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”,此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。
2. C2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B110)-INT(B1)10)”,同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”,C2显示:“零角”。
3. D2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1100)-INT(B110)10)”,同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”, D2显示:“玖分”。
这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换,如图1所示。为了使转换符合财务格式,B2应右对齐,C2列宽无间隔,且不设左右边框线,D2要左对齐。
二、用Excel提供的函数转换
个位为0,则不显示;不为0,显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0,显示“XXX元整”;元角分位均为0,则显示“零元整”。
小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0,则不显示;为0、且元位和分位均不为0,则显示“零”;不为0,显示“X角”。
小数点后面第二位为0,则显示“整”;不为0,显示“X分”。
根据以上思路在B2中输入公式:
“IF(B1<0,"金额为负无效",IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元整"));
IF(B1<1,"(人民币)",TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B110)-INT(B1)10=0);
IF(INT(B1)(INT(B1100)-INT(B110)10)=0,"","零"),TEXT(INT(B110)-INT(B1)10,"[dbnum2]