文档介绍：毕业设计/论文
外文文献翻译
院系经济管理学院
专业班级会计0801班
姓名周诗雅
原文出处 Larry .
Understanding Internal Controls.
Internal ,(10).
评分
指导教师余毅
华中科技大学武昌分校
2012 年 2 月 28日
了解内部控制
拉里·哈伯德. ,(10).
内部控制的定义
内部控制是一个过程,旨在为以下目标提供合理保证:(1)运作的效力和效率;(2)财务报告的可靠性;(3)遵守适用的法律和法规。
这一定义包含以下几个关键点:
(1)在一个组织中,每级员工对内部控制都有着影响。在一定程度上,内部控制可以说是每个人的责任。在美国加州大学,部门级的行政人员在本部门中对内部控制负有主要职责。
(2)有效的内部控制能帮助一个组织完成它的营运、财务报表和合规性目标。有效的内部控制是管理过程中一个固定的部分(即计划、组织、指令和控制)。内部控制使得一个组织在规定过程中能始终围绕它的宗旨,达成它的使命,并且使意外事件发生的可能性降到最低。内部控制促进了组织营运的效力和效率,减少了财产损失的风险,并且帮助确保企业能遵守法律和章程。内部控制也保证了财务报表的可靠性(即所有交易被记录,并且所有记录的交易被真实和适当的给予重视,并被及时记录,适当分类,正确汇总和通知)。
(3)内部控制提供的仅是达到有关组织目标的合理保证,而不是绝对保证。有效的内部控制可以帮助一个组织达到它的目标,但它不保证成功。内部控制无法为目标的实现提供绝对保证是由于这样一些原因:现实成本/效益,员工之间勾结舞弊和处于组织控制无法涉及的外部事件中。
控制环境
控制环境是控制意识的一个组成部分,它是人们开展活动和履行控制责任的大环境。在一个有效的控制环境中,主管人员清楚自己的责任所在,清楚他们所拥有权利的有限性。这些人知识渊博且警觉,致力于做正确的事情并且以正确的方式去做事。他们以遵循一个组织的政策程序行事及遵守相应的道德和行为标准为己任。控制环境包括技术能力和道德承诺,它是有效内部控制不可或缺的一个无形要素。
理事会成员和管理者建立有效沟通的书面政策和程序,道德守则和行为标准,以此来强化一个组织的控制环境。此外,理事和管理者以道德的方式做出种种表率,建立一种积极的“高层调调”,并要求组织中的每个人都遵循相同
的行为准则,这也是他们完善控制环境的途径。
谁负有责任?
管理部门是负责“指定基调”的组织。管理部门应该营造出一种控制环境来鼓励:
(1)最高水平的完整性,个人和专业的水准;
(2)可以在组织中促进内部控制的领导哲学和经营风格;
(3)权力和责任的下放。
控制环境的关键点
有效的人力资源政策和程序可以增强组织的控制环境。这些政策和程序能够解决雇用、指导、培训、评价、咨询、促销、赔偿和纪律处分问题。如果员工所做的不符合组织的政策程序或行为标准,那么组织必须采取适当的行为保证组织的纪律性,以维持一个有效的控制环境。员工个人若能认识到他们肩负着责任,在某种程度上看来这会对控制环境产生很大影响。
下面是一些用以加强部门控制环境的小建议。这个列表里并非是全部建议,也不是每一项都适用于各个部门,它只可以作