文档介绍：会议接待协议书_协议书会议接待协议甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,:日期活动地点备注月日全天接机张家界荷花机场月日全天会议酒店月日旅游,月日送机接送机服务接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,,:张家界荷花机场/武陵源38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;送机价格:乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,:甲方的会议用房为;日期房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,:,如需延迟退房,请提前通知,:会议室要求::餐式及时间日期餐类餐式餐标/人人数地点时间备注晚餐自助早餐自助中餐宴请晚餐注:a:所有早餐安排情况如下:b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改会场布置:1:内容:机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2::设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:(广告布置))会后考察考察线路及价格a:b:(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))晚会及焰火表演:乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))其它服务1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、预计会议人数:_______人。三、预订会议: 标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人间元/房、晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。四、餐标:桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算;自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);回餐: 位其它要求:,乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天六、布标:元/条,____条。(书写)七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。八、资料:由____方负责,____元/份____份。九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。十