文档介绍：:..北京桑德环保集团档案资料管理办法版本号::2005年6月23日批准人:为加强集团档案管理工作,实现档案工作制度化、规范化,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案管理办法》等法律法规和集团具体情况,制定木办法。第一章总则第一条“对历史负责,为现实服务,替未来着想”是档案管理的指导思想。第二条集团公司及成员单位在各项工作中直接形成的,不同形式和载体的历史记录,均为本办法管辖范围,具体包括:国家各部委颁发的公司业务范围内所要执行的普及性、非业务范围需要贯彻执行的法规性文件,公司经营过程中形成的内部文件资料,公司业务关系方的有效文件资料,政府部门、有关机构颁发的各种资质证明,其他应进入档案管理范围的文件资料等。第三条凡与档案归档、保管、借阅、统计、销毁、保密有关的部门和人员均须按木制度执行。各单位产生的属于集I才I公司保存的档案,应上缴集团公司总裁办统一管理。属于集团各成员单位保管的档案,均由口己的档案室(综合管理部)集中统一管理。属于集团各部门保管的专业性档案,由部门指定专门人员管理,并定期向集团档案室移交,接受集团档案室的检查与监督管理。第四条凡是反映集团公司和各成员单位的工作活动,具有查考利用价值的各种形式的文字资料、实物,均应妥善使用保管并及时归档保存,任何部门和个人不得据为己有和随意处置。第二章管理部门第五条集团公司总裁办和各成员单位综合管理部负责档案管理工作。集团公司总裁办下设档案室,负责做好集团公司的档案工作及集团系统档案工作业务的指导和监督。第六条各单位要明确一名领导主管档案工作。档案工作要列入本单位的工作计划,并在经费、房屋、设备和人员配备等方面给予保证。第七条各单位、部门要有专职(或兼职)负责档案管理工作的人员,实行在行政上由各单位、部门领导,业务上由集团档案室指导的双重管理方式。第八条档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备良好的职业道德和专业知识。要保持档案工作人员相对的稳定性。第三章档案资料归档管理第九条按照档案的内容,应归档的档案分为行政文书档案、营销档案、项口档案、设备档案、产品档案、财务档案、人事档案,按照记载档案的载体,分为文字档案、实物档案和电子档案。应归档的内容和责任部门见相关附件。第十条单条目归档的内容由责任部门的具体执行人员在取得或完成档案耍求的归档内容五个工作日内向档案室完成归档。原则上需要两份文件归档。需要归档处理的文件资料及电子版档案,由责任人员和部门按各自的职责进行收集、整理后向档案室移交。职责分工如下:1、 各部门的文件材料,由兼职档案员负责,如果出现人员变动,应及时通知档案室;2、 公司级文件及公文,由总裁办公室的总裁秘书负责。3、 由多个部门共同执行一项工作的,在工作中形成的文件材料,由牵头组织工作的部门负责;4、 纳入归档范围的考察调研材料、会议的主要文件资料,由参加者负责;5、 重要会议的文字及声像材料,由会议主办部门负责。特殊规定:1、 在京的基建工程项目、产品试制、科技开发、技术创新、技术引进等项口,进行鉴定、验收、设备开箱时,须有公司专职档案员参加并负责归档文件的收集、整理;2、 外埠的工程项目,有关资料收集、整理由项目主管部门负责。第十一条凡归档文件与资料均与归档条目存在有机联系,责任部门责任人员按照具休归档的要求进行初步整理,内容齐全完整,标题准确,排列有序,文件来源、出处及作者清楚明了,文字类一律采用A4规格纸张,图纸类符合制图标准。第十二条公司经营和管理部门以法人名义进行的每项活动后,要及吋把档案整理好,送公罚档案室(综合管理部)统一管理;各单位进行的同集团公司有关的工作,应及时把档案整理好,送集团档案室统一管理。各单位每年将整理好的永久、长期档案n录报送集团档案室并接受检查和考核。齐单位分管档案工作的领导,负责督办上缴档案事宜。集团各部门主要负责人,负责督促本部门相关管理人员及吋向档案室移交档案。集团参股企业产生的涉及我方权益的文件资料,由我方派出的主要代表负责归档事宜。各单位、部门要定期向集团档案室移交永久保管的档案。第十三条凡列入归档目录的内容,责任部门和责任人员要及时办理归档手续。交接双方耍根据供方目录进行清点核对。收方发现供方应提供的档案不健全,供方应尽快补齐。在核对无误后,收方要提供一式两份签字收据(附目录清单),双方各存一份。档案管理人员每月与各部门联系,核对已归档状况并预约下月归档条口,通知未按要求归档的人员和部门尽快归档。第四章保管期限第十四条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。无限期的为永久保管,10—30年的为长期保管,10年以下的为短期保管。第十五条反映公司重要工作活动,长远对自身或国家建设有利用价值的档案,