芒宽乡公文制作及办理交流材料(精简篇）.doc

文档介绍：芒宽乡公文制作及办理交流材料
芒宽乡公文制作及办理交流材料
行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中,形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文制作使机关实现管理职能所需要的公文得以形成并产生实效,是机关实现管理职能的必要条件。
规范公文制作处理工作,提高机关公文制作处理的质量和效率,不断增强公文的权威性、针对性和操作性,对于推进我乡各项工作顺利开展具有重要作用,为此,我乡制定了严格的公文制作处理办法。其中,发文处理包括:拟稿、会签、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。现将我乡公文发文制作方法作以下交流:
一、拟稿。草拟初稿,是关系到文件质量的基础工作。我乡党委、政府的发文由党政办负责进行初拟;各站所、部门需以党委或政府名义发文时,由部门负责人进行初拟。
二、会签。党政办先对初稿的内容,体式进行全面审核和检查,凡涉及到其他有关部门事宜,党政办事先与有关部门会签,核稿或会签后,粘贴文件签发卡,并作出拟办意见,然后交由分管领导审阅并签批意见。
三、签发。公文的签发由乡主要领导对文稿进行最后审批,并经乡主要领导签发后,成为最后定稿,文件据此生效。
四、编号。为防止发文混乱,文稿经乡主要领导签发后,要进行编号登记。编号根据文种,按发文代字、发文年号和该年度发文序号等方法编排(如,芒发号)。
五、打印。对经乡主要领导签发后的文稿进行印制,在打印过程中,以定稿为依据,忠于原稿。如有保密要求,由专人印制,不得让其他人随便翻阅文稿,对印制的初稿、废页进行妥善保管,防止泄密。
六、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节,由党政办负责。在校对过程中要以文件定稿为基准,对每一个字进行认真仔细地校对,检查语句、错别字及标点符号,把住文件制发的最后一关。
七、用印。在打印校对后由党政办人员在制成的公文上加盖机关印章,用印端正、清晰、位置恰当