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车辆管理规定(2012).docx

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车辆管理规定(2012).docx

上传人:iluyuw9 2019/8/24 文件大小:42 KB

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文档介绍:车辆管理规定(2012)拟稿名称中寿产业投资管理有限公司车辆管理规定拟稿部门人事行政部拟稿人李征拟稿时间2012年08月17日部门签字管理合伙人签字会签部门财务部上送密级一级抄送各部门紧急程度抄报财务部发文时间2012年08月17日校对人打印人李征数量1份存档处人事行政部备注:中寿产业投资管理有限公司车辆管理规定为加强本公司机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。第一条车辆的管理部门及职责1、人事行政部负责公司车辆的全面管理,具体负责车辆的派车调度、安排修理,油、材消耗的审批、车辆事故的处理、驾驶员安全教育。2、人事行政部负责车辆维修技术档案的管理、负责车辆送修前、修复后的技术鉴定和记档。负责送修车辆结算单的验收,负责每月对公司范围内的机动车辆的月检。3、为避免职责不清,公司实行专人专车负责制度。第二条车辆管理规定一、公司专职司机管理的商务用车1、公司配有由专职司机驾驶的商务用车,产权为公司,使用权为公司全体人员。所有员工外出办公可由部门总经理批准,提前半天向人事行政部申请使用。2、该类型商务用车,由司机全权负责,下班后车辆停至公司办公地点,司机不得开回家。3、车的养路费、年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担。如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外部分由司机承担。4、司机未经人事行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练****驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练****驾车;司机在没有出车任务时,应在办公室待岗,不得擅离职守。5、人事行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知人事行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;司机因公出差需在途中加油时,应提前告知人事行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销。6、用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知人事行政部,并说明原因。二、部门经理级以下员工自备车1、原则上公司不鼓励员工自己备车用于公务,公司有商务用车可供员工使用。2、如员工购车用于公务,原则上需购买商务型款式,不能购买过于低档、老旧、***的车型,否则会影响公司整体对外的企业形象。使用前须报人事行政部批准。3、员工购置的车辆产权及使用权归各人,因公务产生的油费、过路费、停车费、维修费可根据票据实报实销。在自备车上做公司宣传广告,公司给予800元/月的补贴,不承担其他费用。三、因私用车1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。2、员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月油费预算中。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。四、车辆维护管理1、公司产权车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付。2、需要维修的车辆,司机必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向人事行政总监报批同意后在公司指定的维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金。3、车辆外出途中需要修理的,电话报人事行政部经理批准后,由司机和随车人