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建库系统使用说明书.doc

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建库系统使用说明书.doc

上传人:非学无以广才 2019/8/24 文件大小:1.62 MB

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文档介绍

文档介绍:,单机版操作培训。发布信息收集表收集学生、教工基本信息。、各班、各科组进行数据录入。、各班、各科组以学校代码压缩上报,学校建库负责人接收合并。,如果没有条件上网的由上级主管部门代上报到网上。第一次也可以由镇收齐审核后上报到网上。,都要及时上传到网上。每学期的第一个月及最后一个月必须上传更新一次。一、软件下载进入以下网址:http://qy./fzgh/、http://stat./找到标题为“建库系统......”,根据说明指引进行下载。二、安装与删除双击执行下载后的自动解压缩“建库系统(第N版).exe”文件,按提示将系统安装至某一安装目录,例如“C:\建库系统”。进入安装目录,双击“”文件,便可进入系统。为方便日后使用,可以建立快捷方式,复制到桌面。删除系统只需要把安装目录以及建立的快捷方式删除即可。本软件是绿色软件,不会影响原电脑的配置。三、系统使用主要操作顺序是主菜单由左至右,栏目菜单由上至下而操作。以下按一般流程分别绍:(1)、初始设置()、初始化:删除与本校或本地区无关的数据,以便提高电脑操作速度.()、,才能够对教师库、学生库等进行操作。学校基础信息正确与否,将直接影响以后数据的生成,因此,要对各项信息逐一进行核实,特别是区划代码,要求细化到学校所在地的镇级码.“功能菜单/查询/筛选”:系统安装后,把2007年学年初统计报表提供的学校信息,罗列了出来,单位数很多,可以通过本功能,快速找到本地区的学校,以便进行核实修改。修改学校代码要慎重,,学校代码一经确定,,如果需要更改学校代码,要使用”数据更正/学校代码更改”,不得随意更改。同一学校内存在两类不同类型的学生,该校要编排两个代码。如某校为九年一贯制学校,既有普通中学生,亦有小学生,则需要把学校编成两个代码,中学生信息和小学生信息必须按类录入相应学校中。又如普通学校中有附设职业班,职业班学生信息不能与普通中学生同时录入到普通中学代码的单位中,必须另行录入到中职类代码单位。如果电脑审核提示出错与实际不相符,,暂时留空或填报接近的内容,,,出错问题又有共通性,作者不便一一处理回复各地的电话,请原谅!修改完成后,还需要点击“保存”,修改结果才有效。()、单位选定:选出本校或本地区的学校,,画面有左右两框内容,左框为系统数据库中存在的学校信息,右框为你选定将要操作的单位信息。你可以通过“查找单位”快速找到你校或你需要的单位,也可以直接在中间输入你校学校码,点击“以内的单位=>”选中。删除右框的单位,只是不选中该单位,不会删除该单位相应的数据。(2)、基础库录入通用功能介绍:..处理:在录入数据库过程中,有时一批记录某些字段内容都是相同的,