文档介绍：:..北京燕华工程建设有限公司Qzh/BYCE-PC&UTT-01-2010会议管理制度版本:A 修改码:()实施日期:2010年5月12日1目的为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。2适用范围本制度适用于北京燕华工程建设有限公司聚碳酸酯及配套设施项目会议管理。3职责3・1综合办公室是会议管理的主管部门,负责调整有冲突的会议人员及时间,并汇总下发书面和局域网会议通知,布置会议室,各有关单位负责核收。、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、落实会场等)。4会议安排4・1项目例会:每周二下午2:00举行,由生产副经理主持,进度控制室负责会议记录并整理出会议纪要,经项目经理签发后,交由资料员报总部生产经理、工程管理部,发与会有关人员及部门/单位。:每月第一个周三为月例会,其余每周三为周例会,时间为上午8:30举行。项目部各专业技术质量负责人汇报一周(月)内质量检查情况,以及整改情况;项目部各专业技术质量负责人提出本周(月)内具体的关键技术及质量控制点;施工单位汇报一周(月)内的施工质量情况以及需要项目部解决的技术质量问题。由技术管理室主任主持并负责会议记录、整理出会议纪要,经项目总工程师签发后,交由资料员报总部总工程师、技术质量部,发项目经理、项目副经理、项目总工程师、与会有关人员及部门/单位。:原则上每周举行一次,与项目例会合并,另外根据情况临时召开专项会议,每周会议主持及会议纪要与项目例会合并,专项会议由HSE控制室主任主持,HSE主管人员负责会议记录并整理出会议纪要,经项目副经理签发后,交由资料员报总部安全环保部,发项目经理、项目副经理、项目总工程师、与会有关人员及部门/单位。:上级在项目部召开的会议(如现场办公会等)或项目部业务会(如物资供应洽谈会、经济活动分析会、生产技术准备会等)一律由综合办公室受理安排,相关业务对口管理室协助做好会务工作,在有必要的情况下负责会议记录及整理出会议纪要,经项目经理或项目部主管领导签发后,交由资料员发项目经理、项目副经理、项目总工程师、与会有关人员及部门/单位。5会议管理5・1凡项目部综合办公室已列入会议安排表的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前半天报请综合办公室调整会议计划。未经综合办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。、重复性、或无多大作用的会议,综合办公室有权拒绝安排。、内容接近、时间相近的几个会议,综合办公室有权安排合并召开。,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。:项目部领导班子成员、各室主任、各单位现场主管经理(包括分包商)。、技术质量会议、临时会议组织单位安排会议时落实到人。项目部:项目总工、技术质量室负责人、各专业责任工程师、质检员;各分公司:现场负责人、技术员、班长、岗长。:项目部:项目经理、项目总工、技术管理室及质量控制室