1 / 9
文档名称:

公司档案管理办法.doc

格式:doc   大小:85KB   页数:9页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

公司档案管理办法.doc

上传人:rdwiirh 2019/8/26 文件大小:85 KB

下载得到文件列表

公司档案管理办法.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:档案管理办法FX/QG-XZ-03第一章总则第一条为提高档案管理水平,规范档案工作程序,系统保存企业资料,有效保守机密,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规,结合本企业工作实际,特制定本办法。第二条档案管理,遵循“归口管理、分级负责”的原则,确保档案的完整与安全。本办法适用于集团及下属企业。第二章档案范围第三条本办法所称的档案,是指集团及下属企业在行政管理和生产经营活动中形成的,记录并反映集团经营管理过程、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等资料。包括公文文书、人事、财务、审计、法律事务、技术、证照等。第三章管理职责第四条集团总裁办是全集团档案的管理部门。事业部、子公司综合部或办公室是本单位档案管理的责任部门。各单位、部门行政主要负责人是本单位、部门档案管理的第一责任人,对任期内本单位档案管理负总责,其间因为档案管理而发生的任何问题,均由其负领导责任。档案专管员负责按照本办法的规定具体管理本单位(部门)全部档案。第五条集团及下属各单位均应设立档案室或档案柜,配备兼职或专职管理人员,分级负责档案的具体管理工作。第六条集团总裁办负责集团机关档案管理,并对全集团档案工作进行规划、指导、检查、考核和培训等。第四章资料点收和归档第七条工作职责(一)公文文书、综合性材料类:由综合部门点收;(二)人事劳资类:由人事或综合部点收;(三)财务类:由财务部门点收;(四)工程、技术类:由专业部门点收;(五)法律、审计类:由法务、审计部门点收;(六)证照类:由综合部点收。第八条资料点收及归档范围凡属本办法涵盖范围内的所有文字、图表、声像、电子文档等资料,均须全部归档。(一)集团档案室归档目录清单1、集团公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2、集团股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3、本集团历史沿革、大事记及反映集团重要活动的剪报、照片、录音、录像资料等;4、集团副职以上及集团总部人员人事档案资料;5、集团证照、印章;6、集团收购、变卖资产等重要文件资料;7、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。8、集团制度体系、会议纪要、内部发文(包含总裁批示后的各项工作流程、决定等)、董事会会议记录、总裁办公会会议记录;9、项目批文、合同;10、集团下发文件。11、财务管理、资金信贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);12、各相关业务单位往来函件;13、集团签定的各类合同(含商品房买卖合同);14、重要项目招投标文件资料;15、审计报告;16、集团及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划。17、其他具有法律效力及保存价值的文件;(二)单位(部门或子公司)归档目录清单。1、集团下发文件及本单位(部门)制发的文件。2、证照、印鉴。3、工程立项、报建、建设、竣工、质监、安监、权证办理等一系列资料文件(具体按照房地产事业部《档案管理规定》及附件目录进行整理);4、单位实施或完成的项目资料(从谈判、接洽开始形成的文件开始到项目操作完成止,单项目进行归档)5、与当地政府职能部门往来函件;6、单位(部门)签订的经济合同;7、客户、特约商家资料及信息管理;8、公司的媒体宣传资料、销售报表;9、财务会计凭证、账册、月度、年度财务报表;10、各部门(

最近更新

2025年山东省菏泽地区单招职业倾向性测试题库.. 63页

2025年山东服装职业学院单招职业倾向性测试题.. 65页

2025年山东外贸职业学院单招职业倾向性考试题.. 65页

2025年山东圣翰财贸职业学院单招职业技能测试.. 67页

2025年宜春职业技术学院单招职业技能测试题库.. 62页

2025年宜昌科技职业学院单招职业适应性测试题.. 68页

2025年宜宾职业技术学院单招职业倾向性测试题.. 65页

2025年宁波职业技术学院单招职业倾向性考试题.. 66页

2025年宁波城市职业技术学院单招职业技能考试.. 68页

2025年宁德职业技术学院单招职业适应性考试题.. 66页

2025年宁德师范学院单招职业倾向性考试题库汇.. 65页

2025年宁夏财经职业技术学院单招职业技能测试.. 64页

2025年殷姓有内涵的女孩名字 6页

2025年武汉七年级语文5月月考试卷 13页

2025年宁夏工商职业技术学院单招职业适应性测.. 64页

房地产礼仪培训PPT 65页

幼儿园小班教学活动泥工小蜗牛 3页

2025年宁夏固原地区单招职业倾向性测试题库完.. 67页

2025年宁夏中 卫 市单招职业适应性测试题库审.. 66页

2025年欣赏作文的素材 10页

各种常见引流管的护理-PPT 36页

伊利乳业纯牛奶工艺流程图 4页

水利工程中隧洞固结灌浆施工技术分析 32页

牌匾施工方案 26页

牌匾规范施工方案 10页

年产15万吨环己醇工艺设计【完整版】 37页

粗盐提纯除去可溶性杂质课件 19页

西田龙雄:关于十六世纪西康省藏语天全方言—.. 92页

起重机试运转检验记录 1页

wh-6f电脑袜机成圈机构设计与优化 95页