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公司文书管理办法范本.doc

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公司文书管理办法范本.doc

上传人:小博士 2019/8/27 文件大小:72 KB

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文档介绍

文档介绍::..文书管理办法第一章总则第一条为制度化,规范化文书管理体系,特制定木办法。第二章文件流传细则第二条分类'须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1・、本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。,由各部门自行登记、签发。,根据业务性质分送各有关部门处理。,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。”收文处理单”。,须本着本部门的职责及吋认真处理并签署意见。,再依叫攵文处理单“内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条执行八经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。文书管理办法1目的本办法明确了文书作业的管理职责、工作流程和要求,确保公司文书处理工作的规范化、标准化,提高文书处理工作的效率。2适用范围本办法适用于指导公司的文书制作、传递、批转等工作。:。包括红头文件、公告、通知、人事令、签呈或立项申请书、报告、会议纪要、传真、函、工作联系单、制度、合同等专用文书。A公告:适用于发布重大事项(如组织调整、员工奖惩等)时使用。B通知:适用于传达公司的指示、决定,要求下级部门办理相关事项等。C人事令:适用于公司内人员任免吋使用。D请示/申请:适用于下级部门向上级请求指示、批准时使用,要求上级部门必须给予答复。凡申请事项涉及费用支持且金额在8()0元以上的,还须填写立项申请书。E报告:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议等事项。F会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决议事项时使用。G管理制度:是公司管理系统的基本框架,是为了保证公司正常经营管理秩序的根本性(不可缺少的、影响全局的)的管理制度,对公司全体成员皆须遵循的和公司的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求;是公司与国家、行业性法规相结合的、公司内部可以自成一体的专业性管理制度,是企业管理系统的必备组成部分,相关制度一般按公司内部职能进行分类。H管理办法:对某一个专项的涉及到全公司人员的事情或某一个专业系统内的职能性工作所做出的具体要求,或职能部门对其所管辖的、公司全体人员皆会涉及到的利益