文档介绍：...../更多资料请访问.(.....)...../成功会议的关键--策划无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题:1:需要做些什麽?桂林会议有各种类型,不同的桂林会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。2:谁来筹划会议?从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责:作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。#善于与人共事#善于注意小节#善于解决问题#善于与人协商#能够管理会议财务事宜#熟悉酒店运作#能够安排恰倒好处的菜单#能够熟练操作电脑#能够熟练地与视听服务公司打交道#能妥善接待贵宾和外国客人#熟知各种礼仪#行事果断、执着会议筹划者的任务:#制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标#制定会议议程#了解可供使用的场所和设施情况#选择或提议合适的场所#检查并比较各项设施#安排交通事宜#协调会务工作人员的活动#招收、培训会务人员和广告人员#制定可行预算或按既定预算安排有关工作#确定各项工作的时间安排#视察选定的场所和设施#与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)#确定印刷公司#安排食品、饮料有关事宜#讨价还价#同会议发言人和各位贵宾进行联系3:主要会议类型:#销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。#年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。#产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。#研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。#专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。#奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。#培训会议:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。4:会议筹划步骤:目的和目标:确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些:#培训#通知#教育#探讨问题#做决策#引入新事物或介绍新人员#激励#开发#展示#促进与改善#解决问题#讨论如何赢利#赢利5:在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:#预计召开会议的日期;#会议预计召开几天;#打算在什麽地方召开会议;#会议形式或程序是什麽;#需要多大的场地;#以前开过这样的会议吗?结果如何;#将有多少人到会;#会议预算是多少;#与会者对费用开支很在意吗?#打算选用什麽级别的酒店和设施;#打算选用最高级的房间标准是什麽;#谁来制作会议邀请函;#会议需要向与会者打印相关资料吗?#会议的发言人有哪些?#会议需要什麽样的视听设备;#需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;#与会者可以携带家属吗?#打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?#有谁来承担这些活动的费用。:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。:根据国际大会和会议协会(ICCA)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个, 其市场价值超过2800亿美圆。:1)与国际发达的会议市场相比,中国的会议旅游业尚在起步阶段。表现在: a)专业办会的组织或公司很少。 b)缺乏会议专业服务的人员,更谈不上专业的培训人员。2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力,主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。 :1)酒店是接待会展的核心接待部门。 2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。 :1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。