文档介绍：工程项目合同管理办法
第一章总则
第一条:为了促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,维护公司合法利益,加强公司工程项目合同管理,规范工作流程,防止公司蒙受不必要的经济损失,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规、结合公司实际情况,特制定《工程项目合同管理办法》(以下简称本《办法》)。
第二条:名词释义。
“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司。
“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
“工程总承包工程”是指公司按照国家招投标法规定发包的一个或多个单体房屋建筑工程。
“园林景观工程”是指开发小区内的环境工程及宅间道路。
“市政工程”是指小区道路、地下管线、供配电等工程。
“勘察设计”是指针对于工程单体所进行的地质勘察、定位放线、施工图设计,且出具工程地质勘察报告、测量放线报告及施工图纸等符合国家相关规范要求的工作成果。
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“委托监理”是指为保证工程项目的合法顺利进行,向社会聘请工程监理单位的有偿业务行为。
“工程咨询”指为满足工程建设需要而进行的招投标代理、造价咨询等专业性的业务咨询。
“合同”本《办法》中的合同是指包括工程总承包工程、工程分包工程、委托设计、勘察设计、委托监理、工程咨询及材料(设备)采购等经济合同。
“可调合同”供货数量(工程量)待定或标的单价可变动的合同均称为可调合同。
“售后服务反应时间”从出卖方(承包方)在接到买受方(发包方)或其它相关方要求对出卖方(承包方)提供的产品(服务)做售后服务的通知开始计时,到出卖方(承包方)开始做售后服务为止,这段时间称作售后服务反应时间。
“履约检验小组”由履约检验小组组长、普通履约检验人、特定履约检验人组成。
“普通履约检验人”能参与所有合同的履约检验。
“特定履约检验人”只能参与特定标的合同的履约检验。
“合同经办人”是指负责合同主要条款的确定,且负责主持合同的起草,应对合同全面负责。
“付款条件充分”是指根据合同的约定,在付款前出卖方(承包方)应履行的义务已履行和履行义务的质量已达标。
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第三条:凡以公司或分公司名义与外界发生与建设工程有关的经济往来,都应签订合同,适用于本《办法》。
第四条:合同签订的时限。为了保证合同签订的及时性,避免因签订合同时间的延迟,导致谈判结果无效,给公司造成不必要的损失,因此所有合同的签订在合同的主要条款经合同当事人达成一致后15个工作日内签订完毕(此时限已包括合同评审时间)。
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第五条:公司任何单位、部门或个人不得以任何理由规避本《办法》,否则根据本《办法》规定给予处罚。
第六条:本《办法》由总则、合同的分类、合同的起草、合同的审批、合同的签订、合同的备案、合同的执行、合同的变更和终止、合同履约评价、奖惩办法、《办法》的修订程序和附则等十二个部分组成。
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第二章合同的分类
第七条:合同的分类。
根据合同标的性质分为工程合同(用“G”表示)和材料合同(用“C”表示),工程合同包括工程总承包工程、工程分包工程、委托设计、勘察设计、委托监理及工程咨询合同等,材料合同包括材料采购合同和设备采购合同。
第八条:依据合同的重要性分成A、B、C三类,工程类合同根据金额的大小划分,材料合同根据材料影响工程质量的程度及金额划分。
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第三章合同的起草
第九条:合同起草的时间。
根据工程进度,依据相关制度,由分公司工程部、项目部提出需求计划,合同经办部门根据相关制度规定的程序在组织招标或采购之前应确定合同的主要条款,开始起草合同。
第十条:合同文本的确定。
合同文本有国家或政府机关强制执行的合同标准模板时,采取标准模板,否则以公司下发的合同模板为依据;有与政府机关或政府行政职能部门或其指定单位合作的,且由我方起草合同文本有一定困难的,分公司需将对方提供的合同文本上报公司审批后,由公司下发区域性合同模板(且该模板只适合本分公司)。既无国家或政府机关强制执行的合同标准模板亦无公司下发的合同模板时,由分公司自行起草合同文本。报公司审批的合同应另行提供合同电子文本,任何合同杜绝由出卖方(承包方)代为起草。
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