公司会议流程规范书.doc

文档介绍：公司会议流程规范书会议流程规范书二零一四年十月十五日前言会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器,会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接,机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,做出决定或决议;通过听取别人的发言,受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,因此我们必须通过执行有效的管理,获取有价值的回报。同时,我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向,让员工拥有责任感和归属感;通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求,让公司拥有安全感和荣誉感。鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范,也出现过不开会,开会效率低,会后工作没落实等情况,公司将从本月开始规范会议的各项事宜。会议主题为:主管会议和部门例会。会议时间为:主管会议每月两次,月初和月中各一次,部门会议每周一次。开会的目的:提高效率,落实任务,分享经验,鼓舞士气。开会的要求:1、所有相关人员准时到场;2、会议期间不得做与会议无关的事情;3、每次开会须做好会议记录,会后两天内将会议记录交至人事部;4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况,促使每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表,公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书,请各部门主管及时传达本规范书的内容,并做好相关工作。,反馈每月上旬或下旬工作任务的落实情况。。,一同探讨解决方案。。。。填写会议记录。送交会议记录至人事部存档。部门例会会议流程一、通知会议时间和会议地点二、主持人做开场三、清点与会人员