文档介绍：2017年机关人事档案管理制度2017年机关人事档案管理制度档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作,业务工作服务的指导思想,努力提高档案的利用工作。下面是为大家搜集整理出来的有关于2017年机关人事档案管理制度,欢迎阅读!人力资源和社会保障局人事档案管理制度人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。3、每季度要核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的要及时纠正,按照登记检查档案,发现缺少及时查找。4、查(借)阅档案须经主管领导批准,办理有关手续后、方可查(借)阅。人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作,提交档案质量。3、做好档案收进、移出工作,定期进行清理登记,做到随时归档,便于查找。4、按照上级要求,报送本局档案情况。人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,如有特殊情况外借时,应按要求限其归还2017年机关人事档案管理制度。2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁,如违反上述要求,将追究责任。3、查(借)阅档案人员,对确需要摘录的材料,须经局主管领导和档案管理人员审阅后,才能带离档案室。人事档案保密制度为提高警惕,严守国家机密,维护档案的完整与安全,特制定本制度。1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则,严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。2、不在公共场所及家属子女,亲朋好友面前谈论有关档案的机密。3、忠于职守,加强保密观念2017年机关人事档案管理制度。不该说的不说,不该问的不问,做到不失密,不泄密。4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料,要严格履行手续,不准随便摘抄,复制和补传。5、严守保密纪律。自觉遵守保密法,对违犯保密法及保密纪律,玩忽职守,造成大失泄密者,要按规定严肃处理,构成犯罪要追究其责任。6、非档案管理人员,不准随便出入库房。人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作,业务工作服务的指导思想,努力提高档案的利用工作。2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时,均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序,提供档案材料要准确、及时,积极、主动为领导和各部门做好服务工作。人事档案库房管理制度1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。2、档案进出库要有登记和交接手续,不能账目不清以免造成档案泄密,丢失的漏洞。3、管理人员变动时,要有严格的交接手续,不能只交钥匙不交账2017年机关人事档案管理制度。4、严格保密和保卫制度,除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房,严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。6、档案管理人员要经常打扫卫生,保持室内和柜内整洁,干净防止灰尘对档案材料的损害。7、库房设备应符合安全和技术要求,做好保密,杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。分管档案工作领导责任制1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学****档案法和机关档案工作条例宣传上级档案部门有关档案工作政策,规定,及时处理本局存在的问题。2、组织协调本机关档案工作的管理,经常监督检查本机关的档案工作,督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。 3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作,经常了解干部的思想和业务情况,开展两个文明和民族团结,社会主义思想教育,抓好专业学****使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。档案员职责1、认真学****宣传贯彻《档案法》、《保密法》《机关档案管理工作条例》和上级业务主管部门制定的关于档案工作的方针、政策、规定、办法及本局规定的各项规章制度。2、刻苦学****档案工作业务知识,培养独立工作能力,不断提高档案管理工作的科学水平,积极为本局各项工作服务。3、对人事档案要每一季度检查、核对一次,避免张冠李戴,调出人员档案要随人员及时转出。凡需查(借)阅档案,未经主管领导批准,不得外借,不得转出。4、经常保持档案库房整洁、卫生,切实做好七防工作,确保档案库房绝对安全,发现问题及时汇报,采取措施,妥善解决。5、准确做好档案的统计工作,定期编制档案工作统计报表,同时做好档案资料的借阅登记工作,按有关规定,定期向档案主管部门移交档案。6、坚守岗位、忠于职守、遵守纪律、严守机密。7、对丢失、损坏档案者有权提出处理意见。绝