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办公室员工日常管理规定.doc

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办公室员工日常管理规定.doc

上传人:业精于勤 2019/8/29 文件大小:34 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室员工日常管理规定办公室管理规定为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。一、适用范围适用于公司办公室人员二、作息时间上午:9:00—12:00下午:13:00—18:00三、就餐时间和地点1、时间:中餐时间12:00—13:002、不得在公共区域吃午餐;非就餐时间请务必不要擅自就餐、吃零食。3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准。四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应到人力资源部填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,并填写《外出登记表》,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、机器故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《打卡异常记录表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。每周三、周六、周日9:00以后打卡者,视同迟到,其余工作日迟到30分钟或早退10分钟以上两小时以下者,视同迟到。每月迟到超过3次(包含3次)者扣除当月绩效工资50元;2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理。3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹两天内必须填写《打卡异常记录表》并经部门负责人签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,门店又无考勤记录的人员,人力资源部将按缺勤处理。六、病事假1、应提前三天填写《请假单》、,。(具体要求参见《考勤管理制度》规定)2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部主管签字即为有效。3、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前一天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。4、员工每月请事假次数不得超过3次,每次不得超过3天(如有特殊情况,请上报公司研究处理)。5、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。七、文明办公1、,禁止大声喧哗。2、有礼貌地接打电话,长话短说,提高工作效率。3、工作时间不允许窜岗、聊天,不允许接待与工作无关的来客、来访、来电。4、下班后要随时切断电脑、电灯、空调等电源开关,关好门窗,做好安全防范工作。八、着装和仪容要求1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户)应穿工装或正装,佩戴工作牌,着装应端正,整洁;2、周五为便装日;女士每周三、周六穿整套工装;其余工作日上衣必须穿工服,下装可穿黑色长裤。(综合财务室因工作需要可上衣着工服,下装穿黑色长裤)男士除周五便装日外,工作时间须穿着蓝色、白色衬衣、黑色长裤。工作时间全员佩戴工牌。(工服、工牌于离职时退回,如有遗失、破损均