文档介绍：家具企业ERP系统建设

目前在国内数得出名字的国内、国外ERP厂商有100多家,每个厂商可能还有不同的产品线。这么多的ERP,应该如何选择?
软件好不好,关键在于它适不适合本行业实际,能不能达到预期效果。比如,针对于家具行业的ERP,能不能解决样品管理、大小订单管理、不规则物料编码问题、生产尾数问题、部件生产配套问题、成品出货配套问题、最优开料问题、余料管理问题等等。
国内的ERP厂商已经普遍认识到存在的制约用户应用难题的突出矛盾-传统通用型管理软件与企业行业应用的个性化需求的矛盾,即现有应用软件不适应变化、灵活性差、不满足各细分行业企业管理的实际变化。如用友提出的‘ERP普及化',是希望建立在同各行业优秀的软件厂商合作,产品互相整合的基础上,实现其普及化的目标。金蝶也在北京联合国内多家著名的咨询公司、合作伙伴,共同发布基于"让ERP个性化"的一揽子计划。这些表明需求"个性化"的时代已来临。
有鉴于此,政元软件潜心打造了"家具行业"的ERP,兼具通用性与个性,可以很快给客户实施起来,同时也可以灵活订制。
目前,中国家具企业正处于快速发展期,IT应用市场也日渐成熟,可以说,我国的家具企业正处于一个信息化建设的黄金时期,抓住机遇,利用ERP提升企业的管理水平和生产力,就能确保与国外大型企业竞争中的高效灵活优势。

首先,准备上ERP的企业必须明确项目实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划, 做好立项分析,包括对经费预算、上线过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统计划,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。
我们认为,ERP的管理循环就是PDAE的管理循环,见下图。

其次,要确定企业实施ERP总体的实施策略,例如,"整体规划,分步实施"。企业普遍的烦恼是既然是分步实施,先实施哪个部门呢?财务部门说财务不能先上,因为财务的数据需要业务部门的数据生成;采购部门说采购不能先上,因为采购需要计划生成采购计划,并需要财务的审核;销售部门说销售不能先上,因为销售需要时刻清楚成品库存;库存部门说库存不能先上,因为大量基础数据和采购数据的支持;生产部门说生产不能先上,因为生产需要计划的安排和基础数据;计划部门说计划不能先上,因为计划需要业务稳定下来之后,有了比较准确业务数据作支持。某些从财务软件转型的ERP软件公司,因其生产管理模块功能的不足,业务员为争取早日签单,会极力劝说客户先上财务,再上进销存,再上生产管理,这些公司考虑的是自身的利益,而没有顾及企业本身的实际情况。到底应该如何规划上线先后顺序呢?是一刀切,全部上线,还是分步上线?如果是分步上线的话,哪部分先上呢?
根据我们在家具工厂的ERP实施经验,采用分步实施方法是比较适合家具企业的实际情况的,并且上线先后按基础数据先行,销售、成品仓、采购、材料仓次之,生产和计划再次,财务最终上线的实施方案最佳。
实施策略确定之后,还需要在基础数据准备、业务作业流程分析、培训方面进行详细的上线计划及控制。

数据流转图如下,主要功能模块见本文最后说明。

 
下面论述系统中的几个主要模块。
基础数据设置
通常企业在实施ERP时的数据是包含两部分的,一部分我们称之为静态数据,例如,物料基本信息、客户基本信息等;另一部分我们称之为动态数据,例如,未结订单、库存期初量等。
在制定ERP上线计划时需要综合考虑这两方面的数据。一般建议制定上线计划的时候要单独设计‘基本资料准备进度表'及‘主要阶段期初余额导入进度表'来进行控制。
对于静态数据,通常我们会认为相对比较简单,只要保证这些静态数据是完整并且准确的就足够了。而事实上,只是完整和准确是远远不够的,还必须要保证这些数据在集团或整个企业内部的通用性。
提到动态数据,最为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务期初数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单、未结采购单、未结工单等。要想准备好这部分数据,企业首先需要确定未来的ERP系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后,下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。需要注意的是,并不是时间跨度越大越好,例如,ERP上线时间确定为6月30日,但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入系统,而是需要对这个六个月的订单数据进行分析,将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据。
BOM的建立
BOM(Bill of Materials,物料清单)不仅是ERP系统中的基础,而且是生产制造部门组织生产、领料、采购部门