文档介绍：浅谈事业单位档案管理存在的问题及对策张忠燕(吉林省白山市江源区水利局 吉林白山134700)中图分类号:G62 文献标识码:A 文章编号:ISSN1004-1621(2013)07-048-02档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源。它能充分反映出、个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件。是知人善任、选贤举能的重要工只。当前我国事业单位面临着人事制度的革新,同时一直以来也面临着许多难题。各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持。因此,在档案管理中应正视存在的问题并制定出相应的对策,以便在以后的工作中有的放矢。一、存在的问题认识不足、管理薄弱对于人事档案管理工作的认识存在着一定的误区,认为只是保管的事务性工作,不是主要工作,只要不丢失、损坏即可。因此,在场所、经费、人员等方面都得不到足够的保障。同时,管理人员水平不高、手段落后。由于人员的岗位变动等原因,大部分人员是没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。在基层,档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任,且变动频繁,专业化程度不高,存在不懂不问、不会不学的现象,导致档案整理、管理混乱。有的档案员只会立卷归档的基木知识,对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆不清,出现编错号、盖错章的情况。档案的目录索引不全,年代久远的档案难以找到索引表,致使在用时用不上,不能很好地为企业工作服务。最后对档案的重要性认识不足,使档案的利用价值显现不出来,致使档案管理质量一直上不去。档案材料制作不规范。档案材料须统一使用16开规格的办公用纸,大于或小于16幵规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工,折叠、剪裁及裱糊。但近几年来,吋常有A4纸规格的材料归档,这些材料裁剪非常困难,裁剪后四边的文字往往"顶天立地、漫无边际",这样人为的重复劳动,不仅造***力、物力、财力的浪费,同吋也使得人事档案案卷很不美观。纸质档案与电子档案并存,信息技术在行政机关办公活动中,在档案管理中广泛应用,出现了新型载体文件--电子文件,而"存在了上千年的纸张己经作为一种传统,深深扎根与人类社会",不会轻易退出历史舞台。同吋电子文件的原始性、完整性、安全性、可读性等一系列棘手的问题还摆在我们面前。软硬件设施配套不健全有的至今还没有独立的档案室,资料只能东放一堆、西存一片;冇的虽有档案室,但普遍容量较小,地处偏僻,周围环境不好,只有简易的可移动的档案柜,未能按照空间大小合理设立档案密级架,处在一种简单的资料堆积阶段,很多地方档案管理资料未能输入电脑,手工操作居多,其至连手工登记的资料也不成册、不完整,软硬件设施严重滞后于政府采购事业的发展。然而,档案必须适应信息化要求,把电子文件妥善保管起来。信息化的迫切要求及飞速发展,对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决的问题。当前,在信息化建设过程中,也有档案部门不了解、不懂的东西,特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统等。二、相应的对策提高认识