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XX公司公务接待管理办法.doc

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文档介绍:XX公司公务接待管理办法附件福X建大唐国际新能源有限X公司公务接待管理办法【制度摘要】业务类别 公共事务管理适用范围 公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处废止说明 无内容概要 为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,厉行勤俭节约,制定本办法。办法共四章十五条,对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范,同时对接待标准及费用结算标准提出要求。总则第一条为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,节约行政成本,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。第三条本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行公务、学****交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗****惯的原则。公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨,树立公司良好形象。第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门,负责公司全面接待工作;公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作,并报总经理工作部审核。接待范围和程序第六条接待对象(一)上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导;(二)兄弟单位的工作走访、调研、学****交流等;(三)接洽业务的相关单位人员;(四)其他来访人员的来访。第七条接待程序(一)了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的,应当安排接送站人员及车辆。(二)做好公务接待活动的准备工作,明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的,接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。(三)按照对口接待原则,安排来访人员的食宿和用车。、务实节俭的原则,公务接待应当首选食堂或协议酒店。,安排好来访期间公务用车和接送站车辆。(四)行程计划、活动内容如有变更,应当及时通知有关人员,做好变更后安排;对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告,做到妥善处理。(五)接待活动完成后,应当及时进行费用结算。第八条接待工作要注意原则性和保密性。接待标准及费用结算第九条就餐标准(一)工作餐标准一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学****均应安排普通工作餐,标准为100元/人餐(含烟、酒、服务费)。(二),一般标准为300元/人餐(含烟、酒、服务费);,一般标准为200元/人餐(含烟、酒、服务费);,如确需安排,应履行用餐审批手续,标准为不超过150元/人餐(含烟、酒、服务费)。(三),大唐国际副总师级及以上,地方党委、政府的来访领导安排用餐,由公司主要领导陪餐。,可根据级别安排客餐,由公司领导或部门负责人陪餐。、重要来宾等,陪餐人员数量由公司领导依据情况确定。一般部门宴请陪餐人员控制在3人以内。,司机就餐按照工作餐标准执行。(四)公务接待活动原则上不得赠送纪念品,确因工作需要赠送纪念品的,每次人均不得超过300元。第十条审批程序及费用结