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考勤及请事假管理办法.doc

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考勤及请事假管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:考勤及请事假管理办法考勤及请假管理办法总则:为保证公司整体有序的工作秩序及员工的权益,在符合国家相关法规的前提下,制定本条例。适用范围:全体员工责任和义务人力资源部:制定考勤管理规定、流程,并监督全员执行,定期向公司汇报汇报考勤执行状况、问题,每月10号前公布上月全体员工考勤状况。总经办:负责工作时间安排及法定节假日安排的公布。各级管理人员:负责执行公司的考勤政策,对所辖部门、小组人员进行的日常考勤管理。员工:知晓考勤政策的权力。按正确办法、程序、时间结点履行的义务。考勤管理工具:OA作为日常上班签到、下班签退、请假、外出、出差的管理工具,全员必须在OA上履行相应的考勤手续。工作时间及考勤办法工作时间:月标准工作日:(随国家法定假期规定适时变动)周工作时:40小时。未满40小时的时间,由各部门自行安排工作或学****日工作时间::夏季:周一至周五8:00~12:00,14:00~17:30冬季:周一至周五8:30~12:00,13:30~17:30芜湖:依合肥的时间执行,如有变更,应经总经理批准后执行上下班考勤:所有员工每日应通过OA进行上班签到和下班签退。OA考勤记录是公司每月考勤结果的重要依据。考虑客户部市内业务开发人员的工作特点,他(她)们每日只须在OA上进行上班签到。员工无论何种原因,都应在到达公司第一时间进行OA签到,否则因未签到而引起的缺勤记录,一律按迟到30分钟处理。若遇OA不能正常登录等影响全员正常考勤,人力资源部应在发现情况第一时间通知各部门,按要求进行指纹考勤,或另安排其他签到手续。严禁代打考勤行为。各部门经理应作为考勤管理第一责任人,履行本部门考勤管理监督职责。若发现由代他人考勤,代考人和委托代考人每人罚款100元,并由公司给予书面警告;若出现第二次代考勤情况,属于严重违纪行为,公司有权作立即解聘处理,并不支付经济补偿金;如果部门经理未履行此考勤管理职责,则承担连带管理责任,罚款200元。考勤补卡办法:《签卡单》定义及申请程序:定义:《签卡单》的使用是因个别员工电脑不能正常使用,影响个人正常考勤时的签到证明。申请程序:考勤未成功员工需在当日第一时间报人力资源部,并经人力资源部签字确认。出差:按公司出差管理办法,员工因公需到外地工作,员工应提前一天在OA上提交出差申请作为补卡依据。外出(处理公务):员工因公需在市内外出,应在外出之前通过OA填写外出申请,经批准后,可作为考勤依据。外出申请填写要求:外出申请单应包括外出事由、外出拜访对象、地点、对方的联系方式等以备查核。公司员工每月考勤记录作为人力资源部核算每月薪资的依据。迟到和早退定义:在公司规定的上班时间之后到岗的,且没有任何经过批准的说明视为迟到;在公司规定的下班时间之前离岗的,且没有任何经过批准的说明视为早退。处罚:迟到或早退时间处罚员工管理层(含组长)10分钟及以内15元30元10分钟以上-15分钟30元60元15分钟以上-30分钟40元80元旷工定义:在应上班时间,员工没有经过批准擅自不到岗的情况为旷工,包括以下情况:迟到或早退30分钟以上,而无请假手续者;擅自缺勤或不服从加班安排者;出差结束但不到公司参加考勤者;超假不归者;以不正当方式骗取的休假。处罚:旷工时间处罚30分钟以上---1天按3天事假薪资处罚旷工累计达到1天不超过2天的,员工自动转至公司人力资源部待岗,接受公司为期一个月培训,培训期间工资按照当地最低生活保障金予以发放。旷工累计3天及以上,公司有权作立即解聘处理,并不支付经济补偿金。加班和调休定义:每周40小时工作时间之外,由上级主管提前安排,并书面同意的延长工作时间,均视为加班。开会、学****不算加班。(说明:,)加班时数统计以小时为计算单位。加班的申请:由员工填写《加班申请单》,经部门经理申请,人力资源部核实,最终经总经理同意,方可计算为加班时间。《加班申请单》必须在加班前送达人力资源部和公司总经理处。(芜湖可由部门经理提前以电话向人力资源部备案,并经总经理同意,方可算加班)。加班补偿:加班时间可以用调休相抵,调休条件为:一、有《加班申请单》;二、部门经理必须在两个月内及时合理安排好调休时间。超时不休,视为自动放弃休假,责任由各部门经理自行负责。调休的申请:凡调休,必须提前申请,在OA上填写休假申请,经主管、部门经理同意(主管必须经部门经理同意,部门经理必须经部门总监或副总同意,由总经理直管的部门经理必须经总经理批准)。调休申请应于调休日前送交人力资源部。调休假不得和国家法定节假日前后合并使用,否则公司不予批准。当年度调休假必须在下一年度春节前使用完,下一年度不再作累计。