文档介绍：:..,使办公设备及办公用品的购置、管理等工作有章可循,特制定本办法。适用范围本办法适用于宏盛公司所属各单位。、 公司总经理办公室是公司及下属各单位办公设备的归口管理部门;负责办公设备的统一调配(如电脑、)。2、 各单位办公设备及办公用品的购置和管理应指定专人负责,建立购置及发放的台帐;实行统一采购,统一管理,专人发放。3、 办公用品及办公设备的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大的限度地提高资金使用效益。、 设备产权归公司所有,由各单位统一报送总经理办公室进行登记。2、 对购置的办公设备,由申请人填写《办公设备购置审批单》,经单位负责人审批,总经理办公室签署意见并呈报主管领导审批。3、 购置后,采购人员将有效申购单、正规发票和入库单准备齐全,由经理办公室负责人进行初审,审核无误后报总经理审批,总经理签批后,财务部予以报销。4、 办公设备的日常维护、保养工作由使用人员负责。5、 办公设备管理人员应于每年年终对办公设备进行一次全面的清查和||||<6、 由于个人原因造成办公设备损坏、丢失的,应由使用人赔偿。7、 办公设备的报废应由使用人提出报告,经管理人员鉴定后,由管理人员填写《办公设备报废申请单》,各相关人员应在相应栏目内签字确认后,办理注销手续。8、 员工因调离或其他原因离开岗位时,应将个人领用、借用的各类办公设备退交后,方可办理离开手续。9、工程竣工或单位解散时,各单位要及时将办公设备移交于公司经理办公室,并填写《办公设备移交清单》。(一)办公用品(设备)的分类1、 一类易耗办公用品如下:铅笔、橡皮、削笔器、圆珠笔、中性笔、、信纸、便笺纸、笔记本、回形针、大头针、订书钉、装订夹、原子印油、出库单、入库单、贴粘单、借据、复写纸、固体胶、修正液、双面胶、透明胶带、裁纸刀刀片等。2、 二类常用办公用品如下:笔筒、档案袋、文件夹、文件筐、纸篓、订书机、印台、打孔机、剪刀、夹子、直尺、裁纸刀、名片册、计算器、插线板、电话机、U盘等。3、 三类专用办公用品如下:墨盒、硒鼓、碳粉、碳带、打印纸、传真纸、空白光盘、网线等。4、 四类公用办公用品如下:一次性口杯、垃圾袋、洗手液、空气清新剂、檀香、除臭剂、洁厕灵、灭害灵、灯泡、灯管等。5、 办公设备的分类:台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、碎纸机、空调、电风扇、办公桌、办公椅等。(-)办公用品(设备)的申购流程及入库1、 办公用品(设备)的申购流程:请购人填写《办公设备购置审批单》一请购部门主管领导意见一申购部门主管领导意见T总经理签署意见一采购人员凭《办公设备购置审批单》采购。2、 办公用品(设备)的入库:采购人员持所购实物及发票到经理办公室开具入库单,由行政人员验收签字后,将办公用品(设备)入库。(三)办公用品及办公设备的出库程序1、 只有办理完入库手续的办公用品(设备)方可出库;2、 办公用品的出库:领用人在《办公设备登记表》上登记需领办公用品;3、 办公设备的出库:领用人在《办公设备借用单》上签字确认,经相关领