文档介绍：档案管理管理培训课件
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第一部分: ◆档案概述
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档案起源
档案的产生与文字有密切关系,它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。
档案演变
古老型载体档案:甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。
传统型载体档案:纸质档案。
新型载体档案:感光材料与磁性材料形成的档案,如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。
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档案定义
档案含义
档案是国家机构、社会组织和个人
在社会活动中直接形成的,保存备
查的文字、图表、声像及其它各种
方式和载体的历史记录。
档案的来源——国家机构、社会组织和个人;社会活动。
档案的条件——保存备查的历史文件。
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第二部分: ◆文书档案管理
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档案的收集
档案的整理
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归档范围:凡是反映本机关工作、生产活动,有查考利用价值的文件材料,均属归档范围。本单位文件是归档的主体。
归档时间:一般在次年上半年向档案部门移交。
国家档案局《机关档案工作条例》(1983)
一、档案的收集
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归档手续:案卷目录的移交,交接双方签字。
归档案卷的质量要求:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
一、档案的收集
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档案的整理应该充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。
整理原则
二、档案的整理
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年度分类法
组织机构分类法
问题分类法
常用的档案分类法
二、档案的整理
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