文档介绍：:..办公用品和设备使用管理规定本着提高效益,节能降耗,物尽其用,妥善管理,杜绝浪费,规范公司的办公设备及办公用品管理,特制定本规定。第一条范围:办公设施及用品是指办公所用文具、桌、椅、文件柜、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机等。第二条办公设备及用品的管理规定1各部门如需更换或购买办公用设备及用品,须事先提出申请报告总经理批准后,由办公室统一购置,未经总经理批准私自购买一律不予报销。2办公用品由办公室专人管理,必须建立健全办公用品库存总账、明细账,依据出入库清单及时登记;按有关规定及时审核,发放办公用品,做好办公用品的日常领用工作。3员工领用办公用品时,须填写《办公用品领用单》并由本部门经理审核,签字方可领出,并负责保管,无部门经理签字不予发放。4办公室根据办公用品库存情况及时采购做好后勤保障工作,定期清点盘查,对各部门需求的一些特殊办公用晶购入后及时通知所需部门。5办公室分类建立《办公用品领用台帐》按规定定期统计公布各部门领用情况,并相应各自列入各部门的办公费用成本,作为部门费用依据之一。6办公用品设备,如桌椅、文件柜、沙发、保险柜、计算机及网络、打印机、传真机、饮水机、电话等建立健全购买、配置、使用、保管台帐。添置须事前提出申请填写《设备配置申请单》,经总经理批准后,市办公室统一购置。7各部门必须规定或明确责任者,对所配置的办公设备及用品,负有保管与使用的责任,防止办公设备及用品损坏。8各部门的计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备由各部门负责采取“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,责任到人,使用者必须严格遵守操作规程使用,由使用者本人责任造成损坏按规定进行赔偿。9公司人员调离时或办公设备调整时,应办理办公设施交接,由办公室监督办理交接手续,严禁办公用品私用或私自带回家。第三条办公设施及用具的使用1电话机、,使用时应遵循高效节约的原则,节约通讯费用。,特殊情况卞非打不可应控制在5分钟内。