文档介绍：:..办公用品管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。第二条本办法适用于公司各部门。第三条综合部是公司办公用品的归口综合部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。第四条财务部负责办公用品费用的监控。第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第六条本办法所指办公用品包括:1・耐用品:第一类:办公家俱,女口:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。:第三类:办公文具类,女m铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记木、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类:生活用品,女IL面巾纸、纸球、布碎、茶具等。第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。第二章办公用品的费用控制及申领流程第八条办公用品中购实行费用预算制度,各部门木着实事求是,节约经营成木的原则,于每年年初编制木部门木年度办公用品费用预算并报综合部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。第九条第一、二类办公用品统一由归口综合部门负责中购,具体流程如下:填写“办公用品购置需求表”一>部门负责人审核一归口综合部门——A财务部——》总经理审批一>购置使用第十条第三、四类办公用品的中领流程:填写“办公/生活用品中领计划表”(各部门,每月2日前)一►•部门负责人审核一归口综合部门审批一汇总(综合部,每月4日前)>财务部审核一3口综合部门审批一营运发展部行政一叫贝取发放(每月10日后)第三章办公用品的使用、保养、维修和报废第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弄;圆珠笔应更换笔芯使用。第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口综合部门将进行不定期检查。第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口综合部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:填写“办公用品报废单”一>部门负责人审核一>专业维修人员鉴定一归口综合部门复核一总经理审批一废品公司回收第四章附则第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到木部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。第十七条归口综合部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。第十八条本办法由综合部修订并解释。第十九条本办法口下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[20001003号)作废。附表:附表一:《办公用品购置申请表》附表二:《办公用品申领计划表》附表三:《生活用品申领计划表》附表四:《办公用品申领计划汇总表》附表五:《生活用品申领计划汇总表》附表六:《办公用品报废单》广东美的商用空调设备有限公司-0O二年四月十六日发:商用空调公司各部门送:曾总、伍副总、王总助报:营运发展部附表一:办公用品购置申请表申请单位: 部门: 年月日序号办公用品名称、规格单价数量金额用途申请人部门负责人管理部意见财务部门意见总经理意见注:,超过2000元填写固定资产申购表;:原稿交财务部,申请部门、归口综合部各执一份;,手写无效;附表二:空调事业咅卩商用空调公司办公用品申领计划表部门: 年月FI称名号编量数称名号编量数称名号编S数W号编量数盒具文机书钉纸真代C光形回C号记头人板白C板A刀裁C字C园火■-文尺角三箱■-\7餅元A^Tz(x环合注备附表三:空调事业咅卩商用空调公司生活用品申领计划表部门: 年月FI称名号编量数称名号编量数称名号编量数称名号编量数粉衣洗精洁洗膏精洁洗麻茶号盒饭胶液手'?;香g002帽・«1•'?;香g007桶胶号罩口套手胶纸号说明经办人部门负责人归口部门意见一二it备附表四:美的空调事业部办公用品申领计划汇总表申请单位: 年刀口名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔口、黑胶刷大