文档介绍：证照管理规定XX公司证照管理规定为规范公司各类证照的管理,维护公司利益,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。一、证照管理范围:1、公司类证照文件:营业执照、许可证、法人代码证、税务登记证、批准证书、贷款证、土地证、房产证、体系认证证书、专利证书、各类标准证书、产品检测(验)报告、项目建设批复文件及相关基建证照等证照原件及其申办原始资料。2、公司资信类文件,如:验资报告、审计报告、评估报告等。二、证照管理部门及职责:1、行政部门负责公司各类证照的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。2、财务部门负责公司资信类文件的申报、登记、变更、年检、注销和各类证照的保管、登记、备案。3、行政部门是公司的证照管理部门,并指定专人进行管理,证照专管员必须对所有证照的使用进行登记造册。三、证照资料的借用管理1、借用程序:借用人填写《XX公司证照借用申请表》→相应部门负责人审核→公司领导或分管领导审批→行政部门证照专管员处办理手续领用。公司员工因工作需要须借用公司证照资料时,应先填写《XX公司证照借用申请表》,写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,按借用程序审批后,到证件专管员办理相应手续。如公司领导不在时,必须经电话或短信请示同意后,方可办理。2、证照借用审批权限:①公司融资、借款及其他担保、抵押和证照内容变更、证照注销及其他不确定事宜办理需借用原件,按程序报公司总裁审批;②因证照年检年审、基建项目申报需要借用原件,按程序报行政分管领导审批;③营销机构因业务需要借用原件,按程序报营销内务分管领导审批;④生产部门因专利申报等业务需要借用原件,按程序报生产分管领导审批;⑤复印件、电子版借用审批权限(同上)。所有证照复印件使用按程序审批后,必须到证照专管员处进行登记并加盖“仅限使用再次复印无效”章和公司公章后方可使用,否则视为无效证件。仅限使用再次复印无效3、所有证照原件及电子版、复印件(除财务部保管范围资信类和因融资、担保、抵押工作及营销业务工作需要备存部分电子版及复印件外),其原件、电子版及复印件全部由行政部门统一管理。4、证照专管员仅凭签批的申请表办理借用、复印等业务,其他人员提出的任何要求,均不予受理。5、凡借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,按借用手续办理,但最长不得超过一个月。6、证照借用期间不得转借(除公司统一