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银行印章管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:XXXXXX分行印章管理办法()第一章总则第一条为加强全行印章管理,规范用印程序,维护印章的法定性、权威性,保护XX的合法权益,根据总行《XXXX印章管理办法》(,2014年)有关规定,结合我行实际,特制定本办法。第二条本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具,是分行履行职责和行使权力的印信凭证,应严格管理和正确使用印章,维护XXXX的利益和信誉。第三条XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。第四条分行办公室是印章工作的牵头管理部门,负责起草制定本级行印章管理办法,指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作,并负责分行及下级行公章的归口管理。第五条各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。(一)分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。(二)分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管—1—理部门。(三)分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。(四)零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。(五)同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门,负责对本单位其他类印章的统一管理和监督;异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门,负责支行范围内使用印章的管理和监督,并制定相应的管理办法。(六)其他由总行职能部门统一要求刻制的印章,应由分行相关职能部门负责归口管理。第六条印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定,并开展监督检查。第七条各单位负责人要高度重视印章管理工作,严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。第二章印章种类第八条公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的,标明机构、团体名称的印章。第九条专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合—2—同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。(一)合同专用章。指经总分行批准,专用于对外签署合同、协议的印章,只适用于印章上标明的使用范围。目前,XXXXXX分行的合同专用章包括:公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。(二)会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖,以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。(三)财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民XX及同业款项账户等的XX预留印鉴的印章。(四)其它业务专用印章。指除前三种所述情况外,为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。第十条领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人为履行职责而刻制的专用名章。第三章规格标准第十一条公章。包括各级行政公章及组织公章,一般为圆形。(一)行政公章。中央刊五角星图案,五角星外自左而右环刊“XXXX股份有限公司”,机构名称自左而右横排。—3—,,材质为纯铜;分行部门及辖属支行(含异地支行)公章,,分行部门公章材质为橡胶,辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,名称的后半段自左而右横行。(二),,印章中央刊镰刀、斧头图案,镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。,,中央刊五角星,五角星两旁刊单横线,“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边,组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。,,印章外缘为双边,内细外粗,中央刊五角星,五角星外自左而右环刊组织名称。第十二条专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形,,,中央刊五角星,五角星外自左而右环刊单位名称,印章具体名称自左而右横行;会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定执行。第十三条领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章,一般为正方形,,,自右而左—4—竖排刊制。第十四条公章所刊名称应为法定名称,如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。专用章名称,通常由单位名称、业务范围和××专用章字样组成,具体遵从总行统一要求或相关制度规定。第十五条印章的印文应使用国务院公布的简化字,字体为宋体。第十六条实物印章的质料,应选择公安部门认可的质料,由制发

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