文档介绍：企业出差管理规定出差管理制度总则第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。第二条本制度适用于****因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。第三条本制度涉及审批的事项中,部门领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。出差管理细则第四条出差类型(一)近距离出差。即为当日出差可往返者。1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向部门经理或上级领导审核批准后按远途出差办理。3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由部门经理或上级领导审核批准方可予以报销。(二)远途出差。即出差必须在外住宿者。1、远途出差之交通费凭票实际报销。2、远途出差在其区域内有动车或高铁的,须乘坐动车或高铁,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或飞机(但须事前申请批准方可)。1)总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济舱);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由管理部统一订购机票。2)部门经理及以下人员出差,乘坐动车或高铁,乘坐动车或高铁以二等座为主,若自己需要乘坐一等座的,按二等座报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报管理部统一订购机票。3、原则上出去安全考虑,不允许自驾出差,特殊情况经上级领导申请同意,自备车辆出差者,公司予以报销由此产生的过路费和燃油费,但不报销交通补贴费。1)过路费报销原则:凭出差期间过路费凭据实报实销;2)燃油费报销原则:;具体报销额度按照实际出差里程数*(实际出差里程数=公司到目的地的最短里程数)4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐动车、高铁为原则。但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。第五条出差签核程序(一)个人申请出差1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。2、公司部门经理以上人员出差,须报总经理审批方可。3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,审批通过方可出差。(二)公司指派出差。1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。(三)其他规定1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。3、出差员工(总经理除外)在出差前须到管理部办理出差登记,并将通过审核的出差申请报管理部备案。4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请相关领导批准后方可,并将批准结果报管理部备案。5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向管理部报道,如不执行的,不予报销。第六条出差费用标准及相关规定出差时间核算出差当日12:00以前出发按1天计算;出差当日12:00以后出发按半天计算;出差当日12:00以前返回按半天计算;出差当日12:00以后返回