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年鉴书写规范.doc

上传人:书犹药也 2019/9/2 文件大小:59 KB

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文档介绍

文档介绍:年鉴书写规范年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏,其实一介绍大家就比较清楚了。   一、什么是《年鉴》   《年鉴》年鉴属史料性文献,它以年为期,记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实,明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史,今天的镜子,明天的见证。按年度出版,便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料,也为社会积累史料,对现实对历史都有文献价值,它是史志的一种类型。无论什么《年鉴》,都是反映本年度全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今,提供借鉴、备千百年后的考证。   年鉴的特性:①年鉴是刊物,每年出版一次;②年鉴是志书,是史书,写时站在历史的角度用陈述句如实记录,不形容、不评价、不溢美,评说事属后人事;③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上一年度的事,方志是记多年的事,按国家规定,20年修一次方志,这样方志记20年的事。④地方年鉴是全面翔实记录某行政区域上一年度工作的百科全书,单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本情况;⑤用第三人称写,站在年鉴刊物的角度写,不能有“我”字出现;⑦年鉴的格式是相对固定的,各年变化很小,认真写一次,可管好多年。原因是每年干的都是那些工作,很少变化。   二、条目的撰写   要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。具体地说,一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事,一般不作历史回顾,也不预测未来。二是即内容要有一定的意义,具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目,因为心理活动不是实践,年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情,在一般情况下,心理活动,怎样思想的都不是人们的实践过程,更与事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界,而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。   具体撰写时,年鉴要求首先要有标题,标题一般应使用直述式,字要少,一句话直述主题,一般中间不用逗号,用一句话或词组表明,表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”,尤其不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题,这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句,用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗,用方角括弧括上,标题前不空格与正文空一个字格,正文用小四号宋体。标题也可以不加单位名称,省去主语。   年鉴条目内容要求要用纪事本末体,纪是世纪的纪,可以说是世纪的事,本末,即头尾,就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线,将有关专题材料集中在一起。是以记事为主,把历史上的大事,详其首尾,集中表述其过程。大家都是教研员,笔杆子,写东西不在乎,只是对年鉴接触得少,不了解其体裁。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁,纪事本末体是以事件为中心的著史体裁,是每事一题,为一专条。要素需完整,能独立成条。   纪事本末体要求开门见山,直书其事,用朴实的语言,把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价、评语之类的语言,用事实说话,寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚,只写事情的全过程,把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点,使读者自己从中得出结论,获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下,用最简洁、最精炼的文字陈述事实,力争做到无一句多余的话,无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨,是撰写年鉴条目的基本语言风格。。涉及到参加人员,除主要领导的职务姓名外,尽量少写,尤其陪同人员,可写可不写的,尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的,这表明了活动的规模。   有的条目在记载事物和叙述成就时,使用受到领导教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言,这些都不需要,而是要重点把活动的核心交代清楚。比如,写一节研究课、观摩课,往往写了一些参加的领导、专家,受到了领导专家的一致好评,而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的核心,不加任何评价,只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分,浓缩信息含量,恰如其分,要原原本本陈述事物,不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论,不穿插描写或对话,不介绍经验和做法,也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实,不加任何其他语言。条目中不写年份,因为2008年鉴是统一一年的,出席活动的领导职务名称要写准确,注意要标出撰稿人。正文还要求,开始先写具体时间日期,不要年份。然后是单位名称,一般也不要写非常具体的地点,如某某会议室等。   举个例子,以下条目与我们上交的许多条目非常相似。   原文是:     【深化教学改革推进素质教育】某区教委于12月下旬